Guía de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso
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Regístrate antes de matricularte
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Accede a la eSecretaría para validar y completar tus datos
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¿Qué debes saber antes de matricularte?
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¿Cuanto te costará? ¿Tienes derecho a beca? ¿Como se puede pagar?
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¿Dónde y cuándo?
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Carné UPC
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Fechas de inicio de clases, sesiones de acogida y otras informaciones de interés
1. Regístrate antes de matricularte
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IMPORTANTE: si todavía no has recibido ninguna comunicación de la UPC, la recibirás en las próximas horas y en todo caso podrás matricularte en la fecha y hora prevista.
A partir del momento en que recibas el mensaje de admisión (vía correo o SMS) en la UPC, puedes iniciar el proceso de activación de tu cuenta en la UPC. El nombre de usuario y la contraseña que obtendrás te permitirán validar tus datos personales y modificarlos, si es necesario, y durante tu vida universitaria te dará acceso a diversos servicios de la UPC.
Tienes que registrarte antes de hacer la matrícula. Aparecerá una pantalla que te solicitará el número de DNI o el correo electrónico que usaste para el proceso de preinscripción (Accesnet).
A continuación recibirás un correo para poder obtener tus credenciales de usuario y contraseña.
- Una vez completado este proceso ya podrás acceder a la e-Secretaría y al resto de intranets docentes y de servicios de la UPC.Una vez activado tu cuenta personal
Con la cuenta UPC tienes asociada una cuenta GSuite a la que podrás acceder con la dirección "nombre.apellido@estudiantat.upc.edu" y la contraseña del tu cuenta UPC que acabas de activar y que tiene asociada un buzón de correo con un 15Gb de capacidad y el resto de servicios del G Suite (Drive, Meet, chat,...). Más información.
2. Accede a la e-Secretaría para validar y completar tus datos
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Si ya has activado tu cuenta, ya podrás acceder a la e-Secretaría, que es la plataforma virtual con la que accederás a tu expediente y todos los trámites académicos durante tu vida universitaria.
Desde la e-Secretaría podrás:
- Revisar y modificar tus datos personales.
- Modificar, si es necesario, el domicilio familiar y el domicilio que tienes durante el curso.
- Autorizar el uso de tus datos (RGPD).
- Autorizar la domiciliación de los pagos, si optas por esta modalidad (subir la orden SEPA firmada electrónicamente por el titular de la cuenta o firmada manualmente y escaneada).
- Subir tu foto para tramitar el carnet UPC.
La fotografía debe ser en COLOR, solo del ROSTRO, debe mostrar bien los OJOS y tener el FONDO BLANCO. El archivo debe tener un formato JPG o PNG.
- Leer y aceptar el compromiso de integridad académica (se activa en el momento de hacer la matrícula) para poder iniciar el proceso de matriculación. Tiene vigencia por un curso académico. Es un compromiso que implica, sobre todo, la aceptación de valores éticos: no plagiar, no cometer fraude, actuar con honradez y respetar las medidas de protección de la salud implantadas en la UPC.Una vez hayas revisado la información en la e-Secretaría, recuerda que aún no habrás completado la MATRÍCULA.
3. ¿Qué debes saber antes de matricularte?
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Si no te matriculas en el plazo asignado, pierdes la plaza
- Si no te matriculas en los períodos establecidos en el calendario de preinscripción, pierdes la plaza asignada. En caso de no haber podido realizar la matrícula, tienes la opción de solicitar hacerla fuera de plazo exponiendo los motivos.
- Cuando se te asigna una plaza, dejas fuera a otra persona. Si no te matriculas, esta plaza se reasigna a la persona que está en lista de espera. -
La matrícula es el contrato entre tú y la Universidad. Una vez matriculado, debes realizar el pago
- Como estudiante ejerces tu derecho de matrícula de forma voluntaria y responsable. La solicitud de matrícula implica el pago de los precios públicos fijados para la prestación de servicios académicos y estás obligado a pagar los mismos, una vez aplicados los recargos y bonificaciones establecidos.
- El hecho de no pagar la matrícula no implica que se anule, pero se aplicarán recargos por pagos realizados fuera del plazo establecido.
- Este contrato obliga a la UPC a prestarte los servicios previstos y a ti a pagarlos, a seguirlos y a respetar las normativas como estudiante de la UPC. -
La matrícula es en línea (no presencial)
- La matrícula de los estudiantes de nuevo acceso a la UPC se realiza en línea (no presencial) mediante el sistema de automatrícula.
- La matrícula se formalizará el día y la hora asignados.
- En casos excepcionales la matrícula podrá ser presencial, si así está informado en la web del centro donde vayas a matricularte. Si conviene se puede delegar en otra persona. En estos casos, el centro docente podrá solicitar la autorización escrita del estudiante a la persona que realiza la matrícula. Se puede usar el modelo UPC que te pueden facilitar en el centro donde tienes que matricularte, o bien cualquier otro que contenga los mismos datos. -
Antes de matricularte consulta los grupos y horarios de cada grado
Puedes consultar los horarios de las asignaturas que escojas y ver con detalle la información de: grupos, franjas horarias, aulas asignadas, tipos de clases, profesorado, idiomas de impartición, enlace a la guía docente, fechas de exámenes, etc.
Ordenado por los centros docentes de la UPC que imparten los grados:- Escuela de Ingeniería Agroalimentaria y de Biosistemas de Barcelona (EEABB)
- Escuela de Ingeniería de Barcelona Este (EEBE)
- Escuela de Ingeniería de Telecomunicación y Aeroespacial de Castelldefels (EETAC)
- Escuela Politécnica Superior de Edificación de Barcelona (EPSEB)
- Escuela Politécnica Superior de Ingeniería de Manresa (EPSEM)
- Escuela Politécnica Superior de Ingeniería de Vilanova i la Geltrú (EPSEVG)
- Escuela Superior de Ingenierías Industrial, Aeroespacial y Audiovisual de Terrassa (ESEIAAT)
- Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB)
- Escuela Técnica Superior de Arquitectura del Vallès (ETSAV)
- Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos de Barcelona (ETSECCPB)
- Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación de Barcelona (ETSETB)
- Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial de Barcelona (ETSEIB)
- Facultad de Informática de Barcelona (FIB)
- Facultad de Óptica y Optometría de Terrassa (FOOT)
- Facultad de Matemáticas y Estadística (FME)
- Facultad de Náutica de Barcelona (FNB)
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Documentación necesaria para la matrícula
- Si tienes la nacionalidad española, la matrícula la tienes que hacer con el DNI. El núm. de documento ya consta en nuestro sistema porqué lo tienes que haber usado en la preinscripción universitaria.
- Si eres extranjero y dispones del NIE es necesario que previamente a la matrícula deposites el documento en la e-Secretaría (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN). En caso de no disponer de NIE, tu centro te requerirá el documento de identidad de tu país o el pasaporte con posterioridad a la matrícula.
- Todos estos documentos deben estar vigentes en el momento de la matrícula. -
Documentación necesaria según la vía de acceso
Vía de acceso Documentación Estudiantes que han hecho las pruebas de acceso a la universidad No es necesario presentar ninguna documentación. Estudiantes procedentes de sistemas educativos extranjeros que hayan solicitado la credencial UNED o que hayan hecho las PCE de la UNED No es necesario presentar ninguna documentación. Título universitario de grado o de ordenación anterior al EEES No es necesario presentar ninguna documentación. Título de CFGS, FP2 y asimilados No es necesario presentar ninguna documentación. PAU, CFGS, FP2 o asimilados que han iniciado alguna vez estudios universitarios Traslado de expediente o, en su caso, simultaneidad de estudios. (1) Acceso para mayores de 25/40/45 años No es necesario presentar ninguna documentación. -
(1) En el caso de traslado (o simultaneidad) interno en la UPC, no es necesario llevar ningún documento. Tienes que haber hecho el trámite correspondiente en el centro de origen y el centro de destino hará las comprobaciones necesarias al sistema. En el caso de traslado de otras universidades, los estudiantes debes depositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN) el comprobante de pago de la tasa de traslado (o simultaneidad) previamente o con posterioridad a la matrícula. Los centros indicarán en sus páginas web la forma y los plazos máximos para subir la documentación.
.Modalidad de dedicación a los estudios y número de créditos que quieres matricular
-Puedes elegir, al inicio de los estudios y sin necesidad de justificación adicional, la modalidad de dedicación a los estudios a tiempo completo o a tiempo parcial. Lo más habitual es el tiempo completo.
-Si eliges cursar los estudios a tiempo completo y te matriculas por primera vez de primer curso en unos estudios de grado, deberás matricularte de 30 créditos, si la matrícula es cuatrimestral, o de 60 créditos, si la matrícula es anual.
-Si eliges cursar los estudios a tiempo parcial, no deberás matricularte del curso completo, sino de un máximo de 36 créditos por año académico (18 créditos por cuatrimestre).
-La modalidad elegida se mantendrá en cada una de las matrículas siguientes que realices durante la fase inicial de los estudios, a menos que solicites una modificación de modalidad y esta sea aceptada.
Aviso importante
Al terminar la matrícula recibirás un correo electrónico indicando que se ha hecho correctamente, con instrucciones para el pago y con enlace a la e-Secretaria.
En cualquier momento puedes descargar la4.¿Cuánto te costará? ¿Tienes derecho a beca? Opciones de pago de la matrícula
La Generalitat aprueba los precios de los servicios académicos a las universidades públicas catalanas a través del decreto de precios.
Los coeficientes de estructura docente que se aplican para este curso a los estudios de la UPC y los precios correspondientes son los siguientes:
- Grados de coeficiente B (para todos los grados UPC): 18,46 € por crédito
Precio para estudiantes extranjeros no residentes que no sean nacionales de estados miembros de la UE:
- 42,56 € por crédito.
Sistema de precios:
Se determinan de forma progresiva en función de la renta familiar y el patrimonio, así como del número de miembros de la unidad familiar, a través de las becas Equidad. Establecen umbrales diferentes de renta familiar, en función de los cuales se paga entre el 0 % y el 25 % del coste total de los estudios.
Para conocer el umbral de precios correspondiente, puedes consultar la web del Servicio de Gestión Académica, donde informa sobre el sistema de precios públicos en Cataluña y sobre la solicitud de becas y de ayudas al pago de los estudios universitarios.
Los grados del Centro de la Imagen y la Tecnología Multimedia y el Centro Universitario EUNCET aplican precios privados.
Tasas de matrícula para la gestión del expediente académico, de los recursos de apoyo al aprendizaje y seguro escolar (menores de 28 años):
- Matrícula cuatrimestral: 54,54 € + 35,00 € (por cada matrícula) + 1,12 € una vez
- Matrícula anual: 69,80 € + 70,00 € (por cada matrícula) + 1,12 € una vez
Otros gastos opcionales
- El seguro voluntario de accidentes ofrece a los estudiantes que así lo deseen ampliar el seguro escolar. Tiene un coste de 13,24 € el curso completo. Más información
- Participa con la campaña del 0,7% para la cooperación. Selecciona en la casilla donde aparece el logo de la campaña 0,7% sí, y haz una aportación de 5 €. Más información
- El Servicio de Deportes te da la posibilidad de hacer deporte y actividad física mientras cursas tus estudios universitarios. No te lo pienses más, abónate anualmente con un 10% de descuento para disfrutar de un abanico de actividades digiridas, escuelas deportivas, artes marciales, actividades de salud y fitnes.... Más información
Ser miembro de familia numerosa (categoría especial, 100 % de deducción; categoría general, 50 %)
- Si eres de Cataluña y autorizas la consulta de tus datos no tienes que presentar ninguna documentación justificativa. Cuando te matricules comprueba que se ha aplicado el descuento.
- Si eres de fuera de Cataluña, previamente a la matrícula, tienes que depositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN) el carnet de família numerosa.
Haber obtenido matrículas de honor o premio extraordinario de bachillerato o CFGS(100 % de deducción precio del crédito el primer curso)
- Si eres de Cataluña el sistema de matrícula contiene la información y no es necesario hacer llegar ningún documento. En el caso de ser de fuera de Cataluña, previamente a la matrícula, tienes que depositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN) el certificado expedido por el centro de secundaria.
Haber obtenido uno de los premios de las diferentes olimpiadas del conocimiento (100 % de deducción precio del crédito)
- Previamente a la matrícula, tienes que depositar el documento escaneado del escrito de concesión del premio en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN).
Tener un grado de discapacidad igual o superior al 33 % (100 % de deducción)
- Certificado del Instituto Catalán de Asistencia y Servicios Sociales u organismo equivalente en el resto de comunidades autónomas.(2)
Ser víctima, cónyuge, hijo o hija de víctima de actos terroristas (100 % de deducción)
- Fotocopia de la resolución administrativa que acredita esta condición.(2)
- Los hijos, hijas y cónyuges deben aportar, además, el libro de familia.(2)
Ser víctima de violencia de género, hijo o hija dependiente (100 % de deducción)
- Los documentos acreditativos de la situación, de conformidad con el decreto de precios, y el libro de familia en el caso de hijos o hijas.(2)
(2) Toda esta documentación contiene datos sensibles y confidenciales y no se puede hacer llegar por medios electrónicos. Para estos casos la documentación la puede hacer llegar por correo postal previamente a la matrícula y el centro docente hará la verificación a posteriori, cuando puedas pasar por el centro presencialmente con la documentación original. En la web del centro donde tienes que matricularte encuentras la información.
[Puedes activar los subtítulos del vídeo en Español]
Hay varias modalidades de pago del importe de la matrícula.
Pago ÚNICO por el importe TOTAL de la matrícula
- Pagar con tarjeta de crédito, accediendo a la e-Secretaría, a “Impresos y pagos”, o bien,
- Pagar a través del web o cajero automático de la entidad financiera, con el código de barras que figura a la hoja de matrícula que puedes descargar desde la e-Secretaría, o bien,
- Pagar en efectivo o mediante un cargo en cuenta, por la ventanilla de la entidad financiera (*Banco Santander, “la Caixa” y Caja Ingenieros), también con tu hoja de matrícula que puedes descargar desde la e-Secretaría.
Pago con DOMICILIACIÓN BANCARIA que te permite FRACCIONAR la matrícula
La matrícula se puede abonar en cualquier cuenta de la zona SEPA-IBAN,siempre que la Universidad disponga de la autorización del titular. Por eso, en el momento de la primera matrícula hay que adjuntar el documento “orden de domiciliación” (orden *SEPA que encontrarás y podrás llenar a la e-Secretaría), firmado por el titular de la cuenta y el estudiante, de acuerdo con la normativa vigente.
El proceso para domiciliar el pago paso a paso
- Tienes que introducir los datos bancarios ANTES DE HACER LA MATRÍCULA.
- Accede a la e-Secretaría, al menú “Mis datos” > “Cuentas bancarias”, y completa el formulario.
- Clica “Añade los datos del titular de la cuenta".
- Añade” e introduce los datos de la cuenta bancaria.
- Si eres la persona titular de la cuenta, pulsa el botón “Copiar datos”.
- Guarda los datos e imprime el PDF.
- Tienes que firmar el documento con firma manuscrita o digital. Si no eres la persona titular de la cuenta, recuerda que el documento tiene que estar firmado por tú y la persona titular.
- Escanea o hiciera una foto del documento firmado y sube el fichero (orden SEPA).
- Cuando veas que en el estado de este documento figura “Operativo”, quiere decir que el trámite ha finalizado correctamente.
Si has elegido DOMICILIAR, tienes a la vez dos opciones
- Pago ÚNICO que se hará efectivo dos días después de la matrícula.
- Pago FRACCIONADO siempre que el importe sea igual o superior a 300 €.
- Para los grados con matrícula cuatrimestral (la mayoría de grados): el primer pago corresponde al 60% del importe de la matrícula, con vencimiento del pago dos días naturales después de hacer la matrícula. El 40% restante tiene fecha de vencimiento a 15 de diciembre para las matrículas del cuatrimestre de otoño y 15 de abril para las matrículas del cuatrimestre de primavera.
- Para los grados con matrícula anual (solo los grados de la ETSAB, la ETSECCPB y la FOOT): el primer pago corresponde al 40% del importe total de la matrícula. El segundo pago (30%) se efectuará antes a mediados de diciembre y el 1 de marzo se hará el cargo del 30% restante, hasta el total de la matrícula.
AVISO: si has olvidado de introducir los datos bancarios antes de hacer la matrícula y quieres domiciliar o fraccionar el pago.
- Selecciona la forma de pago “Pago único mediante las entidades financieras colaboradoras”.
- Finaliza la matrícula y no la pagues.
- Contacta con la secretaría de tu centro para gestionar el cambio.
Conoce las becas para financiar los estudios de la UPC: becas Ministerio de Educación (1) y becas Equidad (Generalitat de Catalunya).
Y si te encuentras con una situación desfavorable sobrevenida que afecte el pago de tu matrícula, la UPC te ofrece una bolsa de ayudas específica.
Una vez ya tengas unos cuantos cursos aprobados, puedes acceder a las becas de iniciación a la investigación, de aprendizaje y colaboración y a las becas de movilidad para estudiar o trabajar en el extranjero.
Más información en: www.upc.edu/es/becas
(1) Si tienes vecindad administrativa en Euskalerria, tienes que pedir las becas del Gobierno Vasco.
Beca Ministerio
Para poder obtener la matrícula condicional de becario:
- Si eres estudiante de nuevo acceso a la universidad, debes haber solicitado la beca del Ministerio antes del 10 de mayo de 2024:
https://sede.educacion.gob.es/portada.html - Si eres estudiante de la UPC, podrás tener matrícula condicional de beca si reunes estos dos requisitos:
- Haber solcitado la beca del Ministerio antes del 10 de mayo de 2024: https://sede.educacion.gob.es/portada.html
- Haber aprobado durante el curs anterior, el % de créditos necesarios según tu estudio:
- 65% si es un estudio de ciencias, ingeniería o arquitectura
- 80% si es un estudio de ciencias de la salud
- 90% si es un estudio del resto de ramas
La matrícula condicional de becario sólo es aplicable a los créditos matriculados por primera vez. Los estudiantes deben pagar el resto de precios de la matrícula: los precios de gestión del expediente académico, de apoyo al aprendizaje, los créditos repetidos y los créditos reconocidos/convalidados, las cuotas opcionales y el seguro escolar.
Si se deniega la solicitud de beca, el estudiante debe abonar los precios públicos para la prestación de servicios universitarios de la matrícula formalizada, mediante un pago domiciliado en la cuenta que ha especificado en la solicitud de beca. No llevar a cabo este pago da lugar al inicio del expediente de suspensión temporal de los derechos del estudiante, en los términos previstos en el decreto por el que se fijan los precios para la prestación de servicios académicos en las universidades públicas catalanas.
Beca Equidad
Tienes que reunir los requisitos económicos y patrimoniales que marca la convocatoria.
Beca Equitat5.¿Dónde y cuándo?
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La matrícula es en línea (no presencial) a través de la e-Secretaría
En casos excepcionales la matrícula podrá ser presencial, si así está informado en la web del centro docente donde debes matricularte.
Busca tu grado en la siguiente tabla para informarte del día y hora. Si no te matriculas en las fechas correspondientes pierdes la plaza. En caso de dudas, contacta con tu centro docente. Para consultas sobre las asignaciones: Accesnet
6.Carné UPC
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El carné UPC te acredita como estudiante de la Universidad, es digital y está disponible desde la app UPC.
Para generar el carné es imprescindible que subas tu foto al sistema en el momento del registro.
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Como nuevo estudiante también recibirás la carpeta UPC.
Tu centro docente te informará de dónde y cuándo se podrá recoger.