Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: septiembre de 2024
Nota importante: Las actividades de la OW tendrán lugar en formato BLENDED, es decir con sesiones online y sesiones presenciales
Introducción
La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el primer cuatrimestre de 2024-2025 (también llamado cuatrimestre de otoño, o Q1); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).
La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.
Fechas de la Orientation Week
- En julio-agosto: los estudiantes internacionales recibirán progresivamente distintos e-mails con enlaces a información online para preparar su viaje, llegada y estancia. Adicionalmente, habrá una serie de sesiones online sobre distintos temas (ver tabla de sesiones más abajo, en esta página web).
Los estudiantes recibirán directamente en su correo electrónico un mensaje con los enlaces para asistir a las sesiones online. - En septiembre: sesiones presenciales (en persona).
Los estudiantes de las escuelas ETSEIB y EEBE no deben asistir a estas sesiones OW, dado que tienen su propia semana de acogida en su centro.
Habrá sesiones presenciales OW en distintas fechas. Las sesiones serán iguales, para que los estudiantes seleccionen UNA sesión; la sesión que más les convenga, según su fecha de llegada e inicio de clases.
(Nota: dos de las sesiones presenciales tendrán distinto horario a las demás, por temas organizativos, pero el contenido es el mismo. Están marcadas con un asterisco en la lista de fechas.)
Las fechas de las sesiones presenciales de OW serán:
- 3 de septiembre
- 5 de septiembre* (con taller de lengua y cultura catalana por la tarde)
- 6 de septiembre
- 9 de septiembre* (con taller de lengua y cultura catalana el 10 de septiembre por la mañana)
- 13 de septiembre
- 17 de septiembre
--> - 27 de septiembre
Pinchando en el enlace de cada sesión, verás el programa.
Los estudiantes recibirán un e-mail, para inscribirse en la sesión que más les convenga.
Recomendamos vivamente asistir a una de las sesiones presenciales a la llegada a España. ¡Escoge una sesión OW presencial, inscríbete en agosto, y asiste a ésta en septiembre!
(Selecciona tu OW de acuerdo con tu fecha de viaje y llegada a España.)
Nota: En caso de que el 16/08 no hayas recibido un e-mail con un enlace para inscribirte a una sesión presencial OW, puedes contactarnos a través de: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu
Coste
La asistencia a las actividades es gratuita.
Idioma
Las actividades se harán en inglés y castellano.
"Welcome folder"- carpeta de bienvenida
En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.
El calendario de sesiones OW online se publicará en enero en este apartado web, a modo de referencia. Los asistentes recibirán directamente en su e-mail un correo con los enlaces para asistir a las sesiones.
Sesiones informativas online
La información y los enlaces para asistir a las sesiones online se enviarán por e-mail a los estudiantes internacionales.
Sesiones online:
| Language /Idioma | Title of the session /Título de la sesión | Date / Fecha | Day / Día | Hour / Hora | Duration / Duración aprox. |
| English-inglés | Compulsory legal procedures at the arrival for students with nationality from the European Union, Switzerland, Norway or Iceland | 17/07/2024 | Wednesday | 12:30h | 1h |
| English-inglés | Compulsory legal procedures at the arrival for students with nationality from the European Union, Switzerland, Norway or Iceland (session 2, SAME as the previous one) | 22/07/2024 | Monday | 14:00h | 1h |
| English-inglés | Legal procedures at the arrival, for students with a nationality from OUTSIDE the European Union | 19/07/2024 | Friday | 09:00h | 1,5h |
| English-inglés | Accommodation and transports | 19/07/2024 | Friday | 12:00h | 1h |
| Spanish-español | Trámites legales a la llegada, para estudiantes con nacionalidad de la Unión Europea, Suiza, Noruega o Islandia | 18/07/2024 | Jueves | 12:00h | 1h |
| Spanish-español | Trámites legales a la llegada, para estudiantes con nacionalidad de FUERA de la Unión Europea (no-UE) | 22/07/2024 | Lunes | 18:30h | 1,5h |
| Spanish-español | Alojamiento y transportes | 23/07/2024 | Martes | 21:00h | 1h |
Notas:
- Todas las horas indicadas son con huso horario de España.
- Los estudiantes recibirán en su correo electrónico los enlaces para asistir a las sesiones. Si el día 17/07 no has recibido dicho correo electrónico, por favor escribe a: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu
- Las sesiones quedarán grabadas. Se enviará un correo electrónico a los alumnos en la semana del 25/07, con los enlaces a las grabaciones.
Más información: contacto para preguntas y dudas.
Si tienes cualquier duda o consulta general, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu (por favor, indica en el título "Orientation Week" o bien "consulta OW")
teléfono: +34-93 401 69 37
"OMI":
https://www.upc.edu/sri/es/estudiantado/movilidad-estudiantes/incomings/contactanos/contactanos
Por favor ten en cuenta que la oficina OMI y la UPC estarán cerradas durante el mes de agosto, ambos inclusive, debido a las vacaciones de verano y ahorro energético. Fuera de esas fechas, el horario general es:
- de lunes a viernes, de 10h a 14h.
- Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.
¡Te deseamos una agradable e interesante estancia!
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