Estudiantes UPC outgoing, curso 2020/2021

Soy estudiante de movilidad SICUE y estoy en otra comunidad autónoma, ¿qué debo hacer?

Debes seguir las indicaciones de tu universidad de acogida. La mayoría de universidades han habilitado herramientas para continuar con la actividad académica de forma virtual.

Estoy en el extranjero puedo volver a España y seguir la movilidad por medio de las clases online que ofrece la universidad de destino. ¿Qué debo hacer?

Debes seguir las indicaciones de las autoridades sanitarias de tu país de destino y las indicaciones de tu universidad de acogida.

Si no lo has hecho ya, por favor contacta con el Consulado o Embajada de España de tu país de destino, para informarles de tu estancia (localidad, fecha fin de estancia) y situación.

Si eres estudiante Erasmus+ y regresas a España, pero sigues las clases online de la universidad de destino y obtienes al final del cuatrimestre la evaluación de estas materias, entonces todo el periodo* se considerará movilidad Erasmus+, con las correspondientes consecuencias económicas respecto a las ayudas asociadas a tu estancia.

(*: No sólo el que has estado en el país de destino, sino todo el periodo correspondiente del segundo semestre).

Asimismo, cuando regreses recomendamos guardar el billete de avión/tren/etc., por si es necesario aportarlo más adelante como justificante.

Informa a la Subdirección de Relaciones Internacionales de tu escuela/facultad UPC de origen.

Obtendrás más información e indicaciones respecto a la documentación justificativa, pago de la ayuda Erasmus+, etc. conforme progrese la situación, a través de la Subdirección de relaciones Internacionales de tu escuela UPC y a través del Servicio de Gestión Académica UPC.

¿Qué pasa si termino mi movilidad antes de lo previsto? ¿Se reconocerá mi movilidad?

Si cancelas tu movilidad y regresas a España y te reenganchas a las clases de la UPC, tu estancia no podrá ser reconocida.

Asimismo, según la duración de tu estancia y las ayudas asociadas a ésta (Erasmus+, Santander-Iberoamérica, etc.), deberás devolver los importes correspondientes. (Más información a través del Servicio de Gestión Académica UPC).

Si regresas a España, pero sigues aún las clases online de tu universidad de destino, y obtienes al final del cuatrimestre las correspondientes evaluaciones de las materias y las superas, entonces sí podrá reconocerse tu movilidad.

Finalmente, ten en cuenta que si renuncias a tu movilidad outgoing y te reenganchas a las clases de la UPC, debes informar antes del 31/03/2020 a la Subdirección de relaciones Internacionales de tu escuela/facultad UPC, y solicitar la renuncia por escrito a través de la sede electrónica UPC, con la documentación correspondiente.

Si quisiera regresar ahora, ¿podré posponer el periodo faltante de mi movilidad?

Si estabas haciendo una estancia de estudios en el extranjero y regresas ahora, no podrías posponer el periodo faltante de tu movilidad, dado que el cuatrimestre está muy avanzado.

Considera quizás mejor la opción de volver y seguir online las actividades de la universidad de destino, para poder así finalizar tu movilidad con éxito.

Si estabas haciendo una estancia de prácticas, consulta con tu centro UPC de origen sobre si dichas prácticas quedarían acortadas (y la fecha de tu vuelta sería la del final de tus prácticas), o bien si hay alguna opción de realizar el periodo faltante online, o bien más adelante (habiéndolo acordado con la empresa de destino).

¿Cuáles serían las implicaciones económicas si volviera antes de tiempo?

Dependerá de tu tipo de estancia, de la duración del periodo realizado en el extranjero, y de si aunque vuelvas si sigues aún las clases de la universidad de destino.

Si eres estudiante Erasmus+ (estudios o prácticas) y te has reenganchado a la actividad UPC, renunciando a tu movilidad, entonces deberás solicitar que tu regreso se considere causa mayor y ver cuál es el importe que deberías retornar, de las ayudas ya percibidas.

Si volviste y renunciaste a la movilidad, es recomendable que también guardes el mensaje institucional en que se comunica la interrupción de las clases en la universidad de destino.

Si eres estudiante Erasmus+ y has regresado, pero sigues las clases online de la universidad de destino, entonces el periodo de la estancia fuera más el que estés aquí se consideraría movilidad y probablemente no debas devolver ayudas.

Recuerda que en cualquier caso deberás aportar el correspondiente certificado de estancia para justificarla. Asimismo, recomendamos guardar el billete de avión por si es necesario aportarlo más adelante.

Estaba realizando una movilidad de prácticas en una empresa y ya las había iniciado, ¿qué debo hacer?

Debes seguir las indicaciones de las autoridades sanitarias de tu país de destino y las indicaciones de tu universidad de acogida.

Si no lo has hecho ya, por favor contacta con el Consulado o Embajada de España de tu país de destino, para informarles de tu estancia (localidad, fecha fin de estancia) y situación.

Asimismo, cuando regreses recomendamos guardar el billete de avión/tren/etc., por si es necesario aportarlo más adelante como justificante.

Informa a la Subdirección de Relaciones Internacionales de tu escuela/facultad UPC de origen.

Soy estudiante UPC de intercambio, pero no había iniciado aún la movilidad prevista, ¿qué debo hacer?

Si renuncias a tu movilidad outgoing, debes informar antes del 31/03/2020 a la Subdirección de Relaciones Internacionales de tu escuela/facultad UPC, y solicitar la renuncia por escrito a través de la sede electrónica UPC, con la documentación correspondiente.

Si eres estudiante Erasmus+ y todavía no habías comenzado tu movilidad (ni la vas a efectuar) pero ya habías realizado algún gasto (viaje, alojamiento, seguro, etc.), guarda los comprobantes o justificantes de los gastos, para poder presentarlos en caso de que pudiera producirse algún reembolso, si la Agencia Nacional Erasmus+ (SEPIE) diera las instrucciones correspondientes a las Universidades. (De momento no hay instrucciones al respecto. En caso que las hubiera, desde la Universidad se te informaría sobre el procedimiento para cobrar las ayudas en causas de fuerza mayor.)

Si tenías concedida una beca Santander Erasmus+ o Santander Iberoamérica, no la podrás disfrutar.

No se garantiza la cobertura de estos gastos, a pesar de que los gastos de las movilidades que se cancelen o las que estén en curso sin poderse completar, podrían justificarse como fuerza mayor. En ningún caso los gastos deberán superar la financiación incluida en tu convenio de subvención.

Finalmente, si habías tramitado tu seguro OnCampus Estudia a través de la matrícula UPC, contacta lo antes posible con ellos (informacion@oncampus.es), para informarles de tu renuncia a la estancia y que al final no has viajado. Posteriormente, a partir de la documentación aportada, desde la UPC se tramitaría la devolución del importe del seguro.

Tenía que realizar una movilidad de prácticas en empresa en el extranjero, pero no las había iniciado aún, ¿qué debo hacer?

Consulta en tu escuela/facultad UPC si quizás podrías realizar estas prácticas más adelante, posponiéndolas (habiéndolo acordado con la empresa de destino).

Si quieres renunciar a tu movilidad outgoing, debes informar a la Subdirección de Relaciones Internacionales de tu escuela/facultad UPC, y solicitar la renuncia por escrito a través de la sede electrónica UPC, con la documentación correspondiente.

¿El seguro OnCampus Estudia me cubre como estudiante UPC respecto a la epidemia de COVID-19?

Si, la asistencia sanitaria en caso de contagio sí estaría amparada por la póliza OnCampus Estudia, con los límites económicos correspondientes (300.000 euros por asegurado con un límite por póliza de 3.000.000 euros).

En este sentido, no hay una cláusula del condicionado en la que se indique expresamente que el seguro cubre el contagio, pero es algo que se ha confirmado con INTERNATIONAL SOS dadas las circunstancias actuales. Por otra parte, como se puede ver en las últimas páginas del condicionado general (archivo del condicionado general, páginas 28 y siguientes), no hay ninguna exclusión relativa a pandemias en cuanto a las garantías de gastos médicos de la póliza.

¿Adónde deben dirigirse los estudiantes si tienen alguna incidencia de salud?

Los interesados deben dirigirse al contacto que tienen indicado en su póliza OnCampus Estudia.

En el caso de que un alumno desplazado en el extranjero presente síntomas de haber contraído

el coronavirus y necesite asistencia médica, debe contactar previa y directamente con SOS:

Por teléfono, asistencia 24 horas:

-Desde España: 91 572 70 17

-Desde el resto del mundo: +34 91 572 70 17

Por email: madrid_ops@internationalsos.com

La propia compañía abrirá un expediente y le indicará como proceder, así como el protocolo que se haya podido establecer en el país/ciudad/localidad en que se encuentre el estudiante.

En este sentido, hay que tener en cuenta que, al igual que está ocurriendo en España, las compañías aseguradoras no pueden obviar lo dispuesto en cada momento por las autoridades de cada país y, por tanto, deben seguir los protocolos impuestos por los organismos público de cada territorio en cada momento de acuerdo a la evolución de las circunstancias.

Si quiero volver antes, ¿este nuevo billete de avión podría estar cubierto por la póliza de OnCampus Estudia?

No, la póliza OnCampus Estudia no cubre el coste del billete de avión por vuelta anticipada a consecuencia de la situación actual derivada del COVID 19.

Además de la cobertura de repatriación por fallecimiento/enfermedad/accidente y del retorno anticipado por fallecimiento de un familiar de primer grado, el seguro contempla la cobertura de regreso anticipado por causa de riesgos extraordinarios, pero ésta es de aplicación en los dos escenarios siguientes que constan especificados de manera taxativa en póliza (y que no pueden aplicarse de manera análoga a otras situaciones):
- Fenómenos de la naturaleza (terremoto, inundación...).
- Terrorismo, rebelión.
(En la página 21 del archivo del condicionado general, está el contenido de esta cobertura.)

Si quiero ampliar/extender la estancia, ¿qué debo hacer?

Académica i administrativamente, informa a la Subdirección de Relaciones Internacionales de tu escuela/facultad UPC y tramita la correspondiente extensión de tu estancia, siguiendo las instrucciones que tienes aquí:
https://www.upc.edu/sga/ca/Beques/InfoMobilitat/ExtensioEstada

Debes contactar con OnCampus Estudia (informacion@oncampus.es) y aportar algún documento, emitido por tu centro UPC, confirmando la extensión. Sino, desde OnCampus nos pedirán confirmación al Gabinete (y nosotros confirmaremos la extensión, a partir de la información que conste en Prisma, o bien consultaríamos al Centro). La extensión del seguro no tiene ningún coste adicional, si es para un mismo destino y movilidad, y para un periodo total de estancia de hasta 12 meses.