Convocatòria d’ajuts del programa ERASMUS+ KA131 2022-2024 de mobilitat de PTGAS per a estades de formació

5è període

RESOLUCIÓ 111-2024-3048/54 llistat provisional 5è periode mobilitat PTGAS Erasmus K+131 [publicació el 01/07/2024]

4t període

RESOLUCIÓ 111-2024-3026/53, llista definitiva concessió d'ajuts [publicació el 01/07/2024]

RESOLUCIÓ 111-2024-2430/40, llista provisional de persones admeses i excloses [publicació el 12/06/2024]

3r període

RESOLUCIÓ 111-2024-1975/25, llista definitiva concessió d'ajuts [publicació el 02/05/2024]

RESOLUCIÓ 111-2024-1749/22, llista de persones admeses i excloses [publicació el 18/04/2024]

2n període

RESOLUCIÓ 111-2024-1486/15, llista definitiva concessió d'ajuts [publicació el 27/03/2024]

RESOLUCIÓ 111-2024-1125/14, llista provisional de persones admeses i excloses [publicació el 13/03/2024]

1r període

RESOLUCIÓ 111-2024-551/2, llista definitiva concessió ajuts [publicació el 09/02/2024]
RESOLUCIÓ 111-2024-197/1, llista provisional de persones admeses i excloses [publicació el 25/01/2024]

CONVOCATÒRIA

RESOLUCIÓ 111-2023-4699/52, Convocatòria d’ajuts del programa ERASMUS+ KA131 2022-2024 de mobilitat de personal tècnic, de gestió i administració, i serveis per a estades de formació per al període acadèmic 2023-24 [publicat el 12/12/2023]

La gerència convoca ajuts econòmics per finançar les estades de formació de curta durada del PTGAS (Staff Mobility for Training - STT) que es duguin a terme durant el període acadèmic 2023-24 en el marc del programa ERASMUS+ KA131 de la Unió Europea.

• Convocatòria
• Declaració responsable
• Conveni de subvenció
• Mobility Agreement - Staff Mobility Agreement for Training
• Model de certificat d'estada

A continuació teniu un resum de la convocatòria:

Persones beneficiàries

- Personal funcionari PTGAS
- Personal contractat laboral a la UPC
- Personal funcionari interí (antiguitat mínima d’un any)
- Personal laboral temporal a la UPC (antiguitat mínima d’un any)

Queden excloses d’aquesta convocatòria les persones les sol·licituds de les quals estiguin vinculades directament al desenvolupament de: projectes de recerca, tesis doctorals, estades de recerca i cursos o estades d’aprenentatge d’idiomes.

Durada i condicions de les mobilitats

El nombre màxim de dies finançats serà de 5, més dos dies de viatge addicionals si són necessaris i es justifiquen documentalment.

Sol·licituds

Les sol·licituds s’han de formalitzar a la seu electrònica de la UPC a través de l’enllaç següent i d’acord amb el calendari establert al punt 6 d’aquesta convocatòria:

https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits/Ajut_mobilitat_PAS_ERASMUS_KA131

a) Si la modalitat de sol·licituds és per fer una estada de mobilitat a una universitat/centre que organitza setmanes de formació per al PTGAS (conegudes com a Staff Training Weeks - STW), la documentació que cal presentar obligatòriament és:

- sol·licitud en línia
- declaració responsable, signada per la persona sol·licitant i pel el seu/la seva cap

b) Si la modalitat és visitar una universitat o centre perquè es desenvoluparà un pla de treball consensuat amb la institució de destinació, la documentació que cal presentar obligatòriament és:

- sol·licitud en línia
- declaració responsable, signada per la persona sol·licitant i pel el seu/la seva cap
- Staff Mobility Agreement for Training: degudament emplenat i signat pel sol·licitant, pel seu/seva responsable i per qui correspongui a la universitat de destinació
- carta d’acceptació o correu electrònic d’acceptació de la universitat de destinació.

En ambdós casos la universitat/institució de destinació ha de tenir la Carta Erasmus.

Durant tot el període que resti obert el termini de presentació de sol·licituds aquestes podran esmenar-se, si escau. La finalitat de les esmenes és afegir o modificar informació o documentació de la sol·licitud presentada. S’hi podran realitzar esmenes per mitjà del tràmit Esmena a la sol·licitud.

https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits/Ajut_mobilitat_PAS_ERASMUS_KA131

Calendari dels períodes per presentar sol·licituds

Import de l’ajut

L’ajut es calcularà d’acord amb les taules A i B del punt 8 de la convocatòria i les dates de la mobilitat que apareguin fixades en el conveni de subvenció.

1. Viatge. Contribució a les despeses de viatge basada en la distància entre el lloc de treball des d’on s’ha presentat la sol·licitud i el lloc on es desenvoluparà l’estada, d’acord amb el que s’indica a continuació:

2. Allotjament i manutenció. Les quantitats dependran del país de destinació, d’acord amb el quadre següent:

Procediment i resolució

Un cop  finalitzat el període de presentació de sol·licituds rebudes es publicarà en aquesta pàgina web una resolució amb el llistat provisional de les sol·licituds admeses i excloses. Els interessats disposaran d’un termini de 10 dies naturals per presentar al·legacions a través de la seu electrònica de la UPC:

https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits/Ajut_mobilitat_PAS_ERASMUS_KA131

La resolució amb la llista definitiva de persones beneficiàries es farà pública en aquesta mateixa pàgina web. Així mateix, les persones candidates seleccionades rebran una notificació personal a la seva adreça de correu electrònic de la UPC amb les instruccions a seguir.

La participació en aquest programa és compatible amb la participació en el programa KA171 de mobilitat a països no europeus.

Documentació obligatòria:

1. Conveni de subvenció

La persona beneficiària haurà d’omplir tots i cadascun dels fulls (dades personals, compte bancari, dates de la mobilitat, dies...) i presentar  aquest document a la seu electrònica de la UPC sense signar. Posteriorment es tramitaran les signatures electròniques corresponents.

El número de dies reals de l’estada serà el reflectit en el certificat d’estada expedit, signat i segellat per la institució de destinació.

2. Certificat d’estada

És el document que recull el nombre de dies reals de l’estada, expedit, signat i segellat per la institució de destinació. No s’acceptaran certificats amb rectificacions ni modificacions manuscrites. Si el període real d’estada és inferior al període previst al conveni de subvenció, la persona beneficiària rebrà l’ajut només pel període real d’estada que recull el certificat.

3. Mobility Agreement (conveni de mobilitat): Staff Mobility for Training + Carta/correu d'acceptació/invitació

Les persones que hagin sol·licitat l’ajut per participar en una Staff Training Week (STW), per poder rebre el pagament hauran de presentar a través de la seu electrònica el Mobility Agreement - Staff Mobility for Training que es troba al web del GRI correctament emplenat, signat per la persona interessada, la persona cap d’unitat i la signatura de la institució de destinació, així com la carta o el correu electrònic d’acceptació o invitació de la universitat de destinació.

Important: Cal respondre i desenvolupar tots i cadascun dels apartats del Mobility Agreement o no s’admetrà a tràmit la sol·licitud.

4. Assegurança de viatge

El Gabinet de Relacions Internacionals contractarà una assegurança a través d’OnCampus que cobreix les despeses mèdiques en cas de contagi per COVID-19 en el país de destinació. No cobreix el cost de realització de PCR quan aquest sigui requisit per poder viatjar a un país.

Aquesta assegurança no suposa cap despesa addicional per a la persona beneficiària.

Modificacions de dates i destinacions de les mobilitats

Si es produeix un canvi en les dates en què té lloc l’estada o en la institució de destinació, caldrà presentar una carta motivada signada i amb el vistiplau del responsable de la unitat a través de la seu electrònica a l’apartat d’Aportació de documentació del tràmit “Ajuts de mobilitat ERASMUS+ KA131 per al PTGAS en el programa 2022-2024”.

Pagament de l’ajut

L’ajut es pagarà al final de l’estada, però si la persona beneficiària ho sol·licita i el conveni de subvenció està signat, es pot rebre l’import de l’ajut en dos terminis, sempre i quan la UPC hagi rebut la transferència corresponent del SEPIE.

Per fer l’avançament del 70% de l’ajut abans de realitzar l’estada, la persona beneficiària haurà de presentar la documentació següent a través de la seu electrònica:

• El títol de transport per assistir a l’activitat formativa (a través de la seu electrònica)
• El conveni de subvenció emplenat (a través de la seu electrònica)
• Si s’assisteix a una STW, l’Staff Mobility for Training (el conveni de mobilitat – Mobility Agreement, a través de la seu electrònica) i 
• el correu/carta d’invitació/acceptació de la institució de destinació (a través de la seu electrònica)

El 30% restant es pagarà en finalitzar l’estada, un cop la persona beneficiària hagi presentat la documentació següent:

• El certificat d’estada amb data de l’últim dia o posterior a la realització de l’activitat (a través de la seu electrònica)
• EU Survey. Aquesta enquesta s’ha d’enviar en el termini dels 30 dies següents d’haver estat convidat a respondre-la.

La contractació del transport i de l’allotjament, així com totes les gestions relacionades amb aquest ajut personal corren a càrrec de la persona beneficiària, que podrà contractar els serveis amb els operadors o agències que consideri oportuns.

ALTRA INFORMACIÓ RELLEVANT

Podeu trobar setmanes de formació en institucions i universitats europees en el web d'imotion (Erasmus Staff Training): http://staffmobility.eu/staff-week-search