Gabinet de Relacions Internacionals

Comparteix:

Obligacions dels beneficiaris

 Els beneficiaris dels ajuts es comprometen a (segons descrit a la convocatòria):

veure INFOGRAFIA al final

 ABANS DE COMENÇAR L'ESTADA

  1. - Obtenció de la carta d'invitació / admissió de la institució receptora
  2. - Entrada de l'estada de mobilitat a l'e-secretaria (sol·licitar-ho a la Secretaria de Doctorat de l'Escola o Facultat)
  3. - Signar el conveni financer Erasmus+ (en el portafirmes)
  4. - Indicar el número de compte corrent bancari  espanyol en el qual es vol rebre l'ajut (a l'e-secretaria)
  5. - Tramitar l’Ordre SEPA (a l'e-secretaria)
  6. - Per ESTADES CURTES (5-30 dies): Trametre l'Erasmus Learning Agreement
  7. - Per ESTADES LLARGUES (60-180 dies): Trametre el Traineeship Agreement
  8. - Per ESTADES LLARGUES (60-180 dies): Tramitar el Número de la Seguretat Social (NUSS)
  9. - Contractar l’Assegurança per l'estada de Mobilitat amb les prestacions obligatòries descrites al punt 11.1.e. de la Resolucio de la Convocatòria (i pujar el certificat a l'e-secretaria) 
  10. - Si escau, realitzar els tràmits de visat pel país de destí (i realitzar els tràmits per mantenir l'estada legal a Espanya)

DURANT LA MOBILITAT

  • - Per ESTADES LLARGUES (60-180 dies):  Lliurar el certificat d'incorporació expedit per la institució receptora (a l'e-secretaria)
  • - Respectar la normativa de la institució de destinació, així com la legislació general del país d’estada.
  • - Realitzar l'activitat prevista en el pla de treball acordat


A LA TORNADA DE LA MOBILITAT

  • - El certificat final d'estada Erasmus+ (Certificate of Attendance) expedit per la institució receptora (a l'e-secretaria). Es pot descarregar a la web del Gabinet de Relacions Internacionals i també a l'e-secretaria.
  • - El Certificat de "End-of-Stay Certificate" que és la Taula D del "Traineeship Agreement" i que haurà de ser signat pel Supervisor de la institució de destí i pel Supervisor a la UPC
  • - Lliurar les targetes d'embarcament o similar, ja siguin estades curtes o llargues, per justificar el viatge (a l'e-Secretaria)
  • - Emplenar l’enquesta final Erasmus+ (Participant Report) que arribarà per correu electrònic des de l’adreça EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu just després de l'estada. Aquest informe es fa en línia i és obligatori per a tots els participants del programa Erasmus+, independentment de si tenen beca o no.


Els beneficiaris, en tot cas, també es comprometen a:
Retornar l’import íntegre o proporcional de l’ajut concedit en cas de renúncia total o parcial o d’escurçament del període de l’estada sense existir causa de força major. També s’hauran de retornar els imports percebuts indegudament en els casos en què s’hagi produït un error de càlcul.

La no devolució d’aquests imports implica la suspensió temporal de serveis acadèmics.

Si l’estudiant no ha lliurat la documentació requerida en el termini de 60 dies, un cop finalitzada l’estada, es revocarà l’ajut i es donarà de baixa com a participant del programa Erasmus+.