ABANS DE COMENÇAR L'ESTADA

1.1 Carta d'acceptació de la universitat de destinació dins de l'e-Secretaria, a l'apartat de  “Mobilitat” → “Estada de mobilitat” → Pestanya “Documentació". La carta ha d'indicar clarament:

• • El nom de l’estudiant
  • El títol del curs Erasmus+ BIP on està admès
  • Que el curs és un curs Erasmus+ BIP

1.2 Signar el conveni/acord financer Erasmus+ electrònicament, usualment a través del portafirmes

1.3 Indicar el compte bancari en el qual es vol percebre l'ajut.  Per fer-ho, cal accedir a l’e-Secretaria → “Mobilitat" → "Estada de mobilitat" → "dades generals" → "dades bancàries"

1.4 Tramitar el document Ordre SEPA a l'e-Secretaria, signada electrònicament pel titular del compte bancari. Per fer-ho, cal accedir a l’e-secretaria → “les meves dades" → "comptes bancaris"

1.5 Learning Agreement (LA) Erasmus+ degudament emplenat i signat. La Sotsdirecció de Relacions Internacionals del centre donarà indicacions a l’estudiant sobre com tramitar el seu Learning Agreement: segons el cas, per e-mail en PDF o bé via EWP (Erasmus Without Papers) a l'e-Secretaria.

1.6 Disposar d’una assegurança per l’estada que garanteixi, com a mínim, les prestacions descrites al punt 10.5 de la convocatòria. Cal pujar el certificat de l'assegurança a l'e-Secretaria. Des de la UPC es recomana l’assegurança Oncampus Estudia, que els estudiants poden contractar directament a través del web. Si arribat el moment de la mobilitat no s’ha dipositat i validat el document, no es podrà fer efectiu el pagament de l’ajut Erasmus+ BIP i aquest es revocarà.

1.7 Matricular-se de l'assignatura del BIP a la UPC 

DURANT L'ESTADA

2.1 Certificat d'incorporació en el cas d’estades superiors a 14 dies: expedit per la institució receptora on constin les dates previstes d’inici i final d’estada. Call lliurar-lo a e-Secretaria > mobilitat > estada de mobilitat > documentació en iniciar l’estada. Un model d’aquest certificat està disponible a l’apartat corresponent de l’e-Secretaria.

2.2 Respectar la normativa de la institució de destinació, així com la legislació general del país d’estada

A més, el Gabinet de Relacions Internacionals UPC o el centre de l'estudiant podria requerir, si escau, més documentació per a tramitar l'ajut o per gestionar el reconeixement de crèdits.

A LA TORNADA DE L'ESTADA

3.1 Certificat d’estada Erasmus+ BIP expedit per la universitat receptora on constin les dates reals d’inici i final de l’estada. L’estudiant es podrà descarregar el model de certificat a l’apartat corresponent del web d’aquesta convocatòria o bé fer servir el model de certificat que li entregui la universitat de destinació, sempre que aquest document contingui la informació necessària per acreditar l’estada, indiqui que el curs era un curs Erasmus+ BIP i contingui el logo del programa Erasmus+. Cal incorporar-lo a l'e-Secretaria → apartat de  “Mobilitat” → “Estada de mobilitat” → “Documentació"

3.2 Emplenar l'enquesta final "participant report" que farà arribar la Unió Europea per correu electrònic des de l’adreça EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu. Aquest informe es fa en línia i és obligatori per a tots els participants del programa Erasmus+, independentment de si es té beca o no. Cal descarregar-la en format PDF i incorporar-la a l'e-Secretaria → apartat de  “Mobilitat” → “Estada de mobilitat” →  “Documentació"

3.3 Justificants del viatge: targetes d’embarcament de l'avió o similar del mitjà de transport emprat dels viatges d’anada i tornada, per tramitar justificar el pagament dels dies addicionals (màxim 2) pel viatge, si s'escau. Cal incorporar-los a l'e-Secretaria → apartat de  “Mobilitat” → “Estada de mobilitat” → “Documentació"

3.4 Certificat de notes/qualificacions que la institució d’acollida remetrà a l’Oficina de Relacions Internacionals de l'estudiant per tramitar el reconeixement acadèmic.

Els beneficiaris també es comprometen a: retornar l’import íntegre o proporcional de l’ajut concedit en cas de renúncia total o parcial o d’escurçament del període de l’estada sense existir causa de força major. També s’hauran de retornar els imports percebuts indegudament en els casos en què s’hagi produït un error de càlcul.

La no devolució d’aquests imports implica la suspensió temporal de serveis acadèmics.