Convocatòria de reunió
És un document mitjançant el qual es demana la presència d'algú en un lloc i en una data determinats a fi de participar en una sessió de treball.
Et recomanem
Et recomanem
Estructura i redacta els continguts de la convocatòria de reunió de manera adequada
Identificació de la reunió
- Especifica-hi el nom de l'òrgan que es reuneix.
- Informació opcional:
- Autoritat, disposició o acord que ordena la convocatòria.
- Caràcter de la sessió (ordinària o extraordinària).
- Número de la sessió.
- Nota per fer constar la possibilitat d'una segona convocatòria, d'acord amb la normativa vigent que correspongui a l'òrgan.
Data, hora i lloc de la reunió
- Consulta com s'elaboren les dates.
- Consulta com s'escriu l'hora.
Ordre del dia
- S'inicia amb el punt Lectura i aprovació de l'acta de la sessió anterior.
- S'acaba amb el punt Torn obert de paraules.
- Cada un dels punts es numera. Les xifres porten un punt, sense cap altre signe al darrere.
Signatura de qui convoca
- La persona que convoca ha d'indicar el càrrec que exerceix com a convocant, prescindint del càrrec que tingui en altres circumstàncies.
- El càrrec s'introdueix amb l'article determinat corresponent, no porta cap signe de puntuació al final i s'escriu amb minúscula.
El secretari (signatura) Josep Martínez
Datació del document
- Fes hi constar el lloc i la data d'emissió del document.
Destinació
- Pots fer constar el nom i els cognoms de la persona que es convoca, amb el tractament de Sr. o Sra. al davant, o el càrrec, si assisteix a la reunió pel càrrec que té.
SRA. ISABEL ESTEBANELL, SOTSDIRECTORA D'INNOVACIÓ ACADÈMICA I QUALITAT
Fraseologia
- Lectura i aprovació de l'acta de la sessió anterior
No és necessari que hi intercalis la fórmula si escau. - Torn obert de paraules
Per al darrer punt de l'ordre del dia solament es fa servir la fórmula Precs i preguntes (no pas Proposicions i preguntes) en les reunions de les corporacions locals.
Comparteix: