Política bibliotecaria de adquisiciones

Criterios generales de gestión

• Los libros y otros documentos científicos y técnicos adquiridos con este presupuesto son propiedad de la UPC y están al servicio de toda la comunidad universitaria, independientemente de la biblioteca depositaria del documento. Por tanto, tienen que estar todos catalogados y clasificados en el Catálogo de las bibliotecas de la UPC.

• Las partidas asignadas para la adquisición y la renovación de documentación bibliográfica son finalistas y por tanto no pueden destinarse a otros conceptos y necesidades. Este es un primer paso para asegurar un crecimiento continuado y una correcta gestión de las colecciones bibliográficas de las bibliotecas de la UPC.

• Las bibliotecas de la UPC disponen de un documento marco, el Plan de gestión y desarrollo de la colección de las bibliotecas de la UPC, en el cual se define la política referente a les actividades relacionadas con la selección y la adquisición de los documentos, el mantenimiento de la colección y el seguimiento de su uso.

https://bibliotecnica.upc.edu/sites/default/files/pagines_generals/colleccions/pla-gestio-colleccio.pdf -disponible en catalán-

Indicadores cualitativos

• Calidad: Los documentos bibliográficos adquiridos tienen que satisfacer las necesidades de formación e información científica y técnica de los/as usuarios/as de la biblioteca.

• Vigencia: Los documentos bibliográficos adquiridos tienen que ser de máxima actualidad y/o validez.

• Difusión y acceso: Los documentos bibliográficos adquiridos tienen que ser conocidos y accesibles por los miembros de la UPC mediante el catálogo.

• Utilidad: Los documentos bibliográficos adquiridos tienen que ser consultados por los/as usuarios/as, en la modalidad de préstamo o de consulta en la biblioteca.

Subir

Colecciones básicas

• La biblioteca asegura la presencia de toda la bibliografía recomendada en las guías docentes de las titulaciones, duplicando, cuando se considere necesario, los títulos más consultados.

• La biblioteca refuerza las colecciones básicas adquiriendo, cuando se considere necesario, como mínimo 1 ejemplar de los 100 títulos más solicitados en préstamo a otras bibliotecas de la UPC a lo largo del curso.

• La biblioteca adquiere aquellos documentos que crea conveniente para el desarrollo de la docencia y según las necesidades de sus usuarios/as directos.

• La biblioteca potencia al máximo los libros y las revistas electrónicas y otros documentos digitales que se encuentren accesibles desde Bibliotécnica y/o la Biblioteca Digital de Cataluña BDC/CBUC.

Subir

Colecciones especializadas

• La biblioteca adquiere, cuando se considera necesario, aquella nueva bibliografía especializada recomendada por los/as usuarios/as durante el curso y desideratas, que no estén en ninguna otra biblioteca de la UPC.

• La biblioteca gestiona, según sus recursos, las áreas de especialización que le son propias o próximas.

Subir

Colecciones de revistas

• La biblioteca seguirá la política de adquisiciones de revistas que marca el documento marco Plan de gestión y desarrollo de la colección de las bibliotecas de la UPC-disponible en catalán-. La biblioteca tiene que realizar evaluaciones periódicas de la colección para así adaptarla a las necesidades de sus usuarios teniendo en cuenta las nuevas posibilidades de servicio que ofrecen las revistas electrónicas y los presupuestos asignados.

• La biblioteca hace llegar a la Unidad de Recursos para la Investigación el listado de los títulos de revista que considere necesarios para el apoyo a la docencia y a la investigación de los/as usuarios/as.

• Se priorizan los títulos que sean accesibles en soporte digital, y no se suscribe la colección en papel si esto hace incrementar el coste de la suscripción.

• Se siguen realizando las tareas iniciadas respecto a la eliminación de duplicados entre bibliotecas de la UPC y, para las revistas más caras, se colabora con las bibliotecas del CBUC.

Subir

Colecciones digitales y otro material multimedia

• La biblioteca mantiene y renueva la suscripción local de los documentos electrónicos y digitales que crea necesarios para el soporte a la docencia y a la investigación del centro o campus.

• La biblioteca vela por el incremento, cuando lo considere necesario y en la medida que sea posible (recursos económicos y novedades editoriales), de sus colecciones documentales en soporte electrónico y digital.

• La biblioteca comunica a las unidades de los Servicios Generales de Bibliotecas las nuevas adquisiciones para poder analizar la compra con acceso en red.

Subir

Encuadernaciones y mantenimiento de las colecciones 

• La biblioteca vela para asegurar la conservación y el mantenimiento de las colecciones documentales mediante la encuadernación u otros sistemas de conservación.

Subir

Informes de cierre

• Cada responsable de biblioteca debe de presentar un informe de cierre y valoración del presupuesto con propuestas de mejora, a finales de enero a la Unidad de Gestión y Desarrollo del Servicio de Bibliotecas, Publicaciones y Archivos.

Subir