Obligaciones de los beneficiarios

• Covenio financiero disponible en la e-Secretaría. Este documento debe firmarse digitalmente a través del portafirmas de la UPC.
• Extensión: si durante la movilidad el estudiante decide ampliar su estancia más de 30 días, será necesario:

- Hacer una solicitud exprés vía la Sede Electrónica de la UPC.

- Esta petición se debe hacer, como máximo, 30 días antes de la fecha de fin prevista.

- Consulta el Procedimiento para extender la estancia.

Si se produce una diferencia en las fechas o importes previstos inicialmente en el convenio financiero, será necesario firmar digitalmente una adenda que incorpore estos cambios, a través del portafirmas de la UPC.

• Modelo de acuerdo académico disponible en la e-Secretaría, apartado Movilidad/Estancia de movilidad.
• Firmado por el estudiante, centro de origen y centro de destino.
• Entregar a través de la e-Secretaría.

• Sólo en el supuesto de que la orden SEPA no conste como vigente.
• Documento disponible en la e-Secretaría, apartado "Estudiantes/Mis datos/Cuentas bancarias.
• Firmado por el titular de la cuenta bancaria.
• Entregar a través de la e-Secretaría.

• Informar de la cuenta en la que se quiere percibir la ayuda.
• Acceder a la e-Secretaría, apartado "Estudiantes/Movilidad/Estancia de movilidad", pestaña "Datos de movilidad" y añadir número IBAN.

• Disponer obligatoriamente de un seguro que garantice, como mínimo, las siguientes prestaciones:

- La atención sanitaria, incluidas las pruebas diagnósticas e intervenciones quirúrgicas.

- Cobertura por accidentes en el país de destino.

- Repatriación en caso de defunción.

• El estudiante puede contratar el seguro y adjuntar el certificado a la e-Secretaría para que la Oficina de Relaciones Internacionales del centro lo valide. Si llegado el momento de la matrícula no se ha depositado y validado el documento, el importe del seguro obligatorio se cobrará junto con la matrícula.
• Para las estancias en los EE. UU. y Canadá el seguro obligatorio se contratará antes de la matrícula y será necesario subir el justificante a la e-Secretaría.

• Al iniciar la estancia.
• A pesar de no tener la obligación de presentar la evidencia conforme se ha realizado el test, se recomienda realizarlo y acceder a los cursos que interesen para mejorar las competencias lingüísticas.
• Es necesario que el estudiante acceda a la plataforma OLS y se registre para acceder a la comunidad del idioma en el que quiera hacer el test de nivel. Consulta las instrucciones.
• Es recomendable guardar la evidencia de haber realizado el test como justificante.
• En aquellos casos en los que la lengua de la institución de destino sea la lengua materna del estudiante, no será obligatoria la realización de este test. En estos casos, será necesario que la persona interesada lo notifique a través de la plataforma de atención al usuario en línea DemanaSGA.

• Al iniciar la estancia: Certificado de incorporación.
• Al finalizar la estancia: Certificado de estancia.

- Modelos disponibles en la e-Secretaría, apartado Movilidad/Estancia de movilidad, pestaña Documentación.

- Entregar los dos certificados, signados y sellados, a través de la e-Secretaría.

• El centro podrá requerir, si procede, más documentación para gestionar el reconocimiento de créditos.

• La encuesta se recibirá por correo electrónico, desde la dirección EU-CORPORATE-NOTIFICATION-System@ec.europa.eu.
• Se contesta en línea.
• Es obligatoria para todos los participantes del programa Erasmus+, independientemente de si tienen o no beca.

• Respetar la normativa de la institución de destino, así como la legislación general del país de estancia.

• Devolver el importe íntegro o proporcional de la ayuda concedida en caso de renuncia total o parcial de la estancia sin existir causa de fuerza mayor, así como en aquellos casos en los que exista un error de cálculo de los importes a percibir.
• La no devolución de estos importes implica la suspensión temporal de servicios académicos.