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Procedimiento para extender la estancia Erasmus+
Consideraciones Generales
Se debe solicitar una extensión de la estancia cuando entre las fechas previstas inicialmente y las que se prevé que serán al final hay una diferencia de 30 o más días, por ejemplo:
la estancia ha empezado 30 días antes
la estancia acabará 30 días más tarde
la estancia ha empezado un días/semanas antes y finalizará unos días/semanas más tarde y la suma de la diferencia es igual o superior a 30
La extensión tiene que tener una motivación académica, contar con la aprovació del centro de la UPC donde el estudiantes está matriculado y, siempre, debe ir acompañada de la modificación del acuerdo académico (learning/training agreement) firmado por todas las partes (estudiante, centro de la UPC y centro o empresa de destino).
Antes de iniciar el proceso de solicitud de extensión de una estancia, se debe consultar al centro docente donde el estudiante está matriculado, cual es su política en cuanto a las extensiones de las estancias.
Las extensiones, en función de la disponibilidad presupuestaria del proyecto de la convocatoria de ayudas Erasmus+ de la estancia, pueden ser con o sin financiación "días cero".
Para las estancias de movilidad Erasmus+ Estudios: Si la ampliación implica que la duración de la estancia es superior en un cuatrimestre, será necesario que el estudiante se matricule de los créditos requeridos indicados en la convocatoria para las estancias anuales, y no podrá superar los 360 días de movilidad por ciclo de estudios, ni la fecha límite de finalización de las estancias indicada en la convocatoria de ayudas en la que participa.
Para las estancias de movilidad Erasmus+ Prácticas:
Aunque en las convocatorias de ayudas Erasmus+ para estancias de prácticas, se indicaba la posibilidad de solicitar una extensión de la estancia sin financiación, debido a la obligatoriedad de incluir en el sistema de la seguridad social las prácticas de los estudiantes en el marco del programa Erasmus+ que resulten beneficiarios de la ayuda Erasmus+, no se podrán concedir extensiones de las estancias.
Procedimiento
La solicitud debe llegar, como máximo, 30 días antes de la finalización de la estancia. Las peticiones posteriores a esta fecha no podrán ser autorizadas.
modificación del acuerdo académico firmado por todas las partes.
carta/e-mail de la institución de destino con la aceptación de la extensión.
Cuando el Servicio de Gestión Académica (SGA) es notificado des del registro, añade el justificante de solicitud a la e-secretaria del estudiante.
→ Si la documentación es incorrecta, el SGA denegará la solicitud indicando los motivos.
→ Si la documentación es correcta, en el caso de estancias Erasmus+, el SGA analizará las implicaciones en el presupuesto del proyecto de la estancia para determinar si la extensión puede recibir financiación o no. Además, validará dos cuestiones:
1. Que con la extensión solicitada no se superan los 360 días de estancia Erasmus+ permitida para cada ciclo de estudios (grado/máster/doctorado), ni la fecha límite de fin de las estancias indicada en la convocatoria de ayudas en la que participa.
2. Que si la estancia se alarga más de un cuatrimestre, el estudiante puede matricular los créditos exigidos en la convocatoria (modalidad "estudios"), créditos que el estudiante debe matricular en el período de de matrícula correspondiente.
La oficina de relaciones internacionales del centro revisará la modificación del acuerdo académico y autorizará o no la extensión de la estancia, de acuerdo con su política de relaciones internacionales.
El Servicio de Gestión Académica notificará al estudiante la resolución de su solicitud.
El estudiante que alargue la estancia un quadrimestre y tenga concedida la extensión (con o sin financiación) deberá matricular el número de créditos indicado en la convocatoria de ayudas Erasmus+ correspondiente a las estancias anuales en el período de matrícula. En caso de no realizarla la extensión será revocada.
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