Servei de Desenvolupament Professional

Comparteix:

Orientacions sobre la gestió equip de treball

Des del Servei de Desenvolupament Professional et recomanem aquestes idees per ajudar-te en el procés de gestió virtual de l'equip de treball.

Som un equip!
Estableix una relació de confiança amb tots els membres del teu equip.
És la base perquè el teletreball sigui un èxit!

 

 

 

 

 

Cuidem la comunicació!
Manté una comunicació oberta i fluida. La comunicació és molt important per que es mantingui una actitud proactiva per part de tots els implicats. Recorda que hi ha molts canals de comunicació, no et deixis arrossegar només per les que et facilita la tecnologia, pensa que hi ha persones que se senten més còmodes utilitzant mitjans més tradicionals. Alterna'ls. Necessites que les persones del teu equip es sentin còmodes per tal que flueixi la comunicació.
En el teu cas la comunicació serà en dos entorns:
                    • amb el teu Cap per tal de saber quins són els teus objectius i els del teu equip i que aquests estiguin alineats amb el que necessita la UPC.
                    • amb els membres del teu equip per tal de transmetre’ls els objectius i establir les tasques que calen per aconseguir-los.

 

 

Revisem les eines i els recursos!

Comprova que tots els membres de l’equip tinguin accés a les eines que requereix el teletreball i ajudar / buscar alternatives als que tinguin alguna dificultat.

 

 

 

Mantenim l’esperit d’equip!

Mantenir l'esperit d'equip. En un entorn de teletreball cal que cada membre continuï sentint que pertany a l’equip.  Per tal d’aconseguir-lo:

                    • Fes una reunió setmanal d’equip, tot l’equip junt o per grups grans (fins a 12-15 persones) a ser possible amb eines que permetin imatge. En cas que en algun moment la connexió per ordinador falli, aprofita altres mitjans que tens a ma. Sigues imaginatiu: una videotrucada per whats, instagram, una trucada en el moment per compartir la veu, ... )
                    • Busca tasques que es puguin fer de forma col·laborativa en grups petits (fins a 4 persones) i que es puguin dur a terme utilitzant eines telemàtiques (mail, telèfon, reunions telemàtiques, etc).

    

 

Som UPC!

Donar continuïtat al contacte amb la UPC.

Assegura’t que tots els membre de l’equip reben informació de tot allò que comunica la UPC com a institució i que va dirigit al PAS. Fer-los partícips de les comunicacions institucionals que es reben.

       

           

 

Compartim les bones pràctiques!

Volem conèixer la teva experiència!, saber quines coses estàs fent què t'estan funcionant i que vulguis compartir, per entre tots construir aquesta guia i orientacions!.

Animat a compartir-ho, i envia'ns la teva experiència!