Coordinació i auditoria

Què fem?

Actuacions d'auditoria interna

• Assistència tècnica a la Mesa de contractació de la UPC.
• Identificació de males pràctiques en la utilització dels recursos.
• Presentació de bones pràctiques i codis ètics que serveixin de guies i models.
• Proposta de directrius i recomanacions sobre l'oportunitat de determinades despeses.
• Seguiment de les recomanacions derivades de les auditories externes, principalment de la Sindicatura de Comptes.
• Supervisió de les activitats de contractació administrativa de les unitats i resolució de les incidències que es puguin produir.
• En la contractació de viatges,  interlocució i mediació per a la correcta aplicació dels acords amb la Generalitat de Catalunya, les agències de viatges homologades i els proveïdors d'allotjament i transport.

Anàlisi econòmic-financer

• Impuls, coordinació i realització d'estudis econòmics anuals de caràcter monogràfic: eFactura, despeses de viatges i compres menors, entre d'altres.
• Realització d'informes econòmics específics per a la presa de decisions.
• Costos associats a inversions.
• El cost/benefici de l'externalització d'algun servei específic.
• Viabilitat de les empreses que participen en processos de contractació pública.
• Viabilitat de projectes.

Impuls de l'eAdministració en la gestió econòmica

• Anàlisi de l'avanç en l'eFactura i resolució de problemes en les comptabilitzacions.
• Coordinació del projecte del Portafirmes.
• Millora del circuit de comptabilització electrònica.

Millora de procediments econòmics

• Identificació de processos i procediments ineficients, millorables econòmicament o inadequats al marc normatiu i desenvolupament, amb totes les unitats implicades, de les actuacions necessàries per modificar-los evitant duplicitats i proposant un millor aprofitament dels recursos.
• Garantir la correcta implantació de nous procediments específics com la contractació de viatges.