Gestió documental

El Sistema de Gestió Documental de la UPC està constituït per les polítiques, els recursos, les eines i els processos que s'integren en la gestió administrativa i es destinen al control, l'ús, la comunicació, la transferència, la conservació i l'eliminació dels documents amb el propòsit d'aconseguir una gestió eficient i eficaç.

És un sistema corporatiu únic per a tota la Universitat i tots els documents, i s'adapta i evoluciona per respondre a les necessitats de l'organització.

El patrimoni documental de la Universitat està format pel conjunt dels documents generats, rebuts o reunits, independentment del seu suport, per:

• els òrgans de govern i representació de la Universitat; les unitats de la UPC
• les persones físiques al servei de la Universitat en exercici de les seves funcions de representació, administratives, docents i de recerca
• les institucions o organismes amb participació majoritària de la UPC
• les persones físiques o jurídiques alienes a la Universitat que facin una cessió o donació expressa de documents mitjançant l’instrument legal corresponent