Informació general del fitxer
Responsable del fitxer - Informació del fitxer - Procedència de les dades - Procediment de recollida - Nivell de seguretat- Sistema de tractament - Suport utilitzat
https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/intranet-de-proteccio-de-dades-upc/fitxers-i-finalitats-daquests/gestio-de-personal/informacio-general-del-fitxer
https://www.upc.edu/normatives/++resource++plone-logo.svg
Responsable del fitxer - Informació del fitxer - Procedència de les dades - Procediment de recollida - Nivell de seguretat- Sistema de tractament - Suport utilitzat
Responsable del fitxer
Entitat |
Universitat Politècnica de Catalunya |
Departament |
Servei de Personal |
Gerència |
Àrea de Personal i Organització |
NIF |
Q0818003F |
Informació del fitxer
Nom del fitxer |
GESTIÓ DE PERSONAL |
Adreça d'accés |
Pl. Eusebi Güell, 6. 08034 Barcelona |
Descripció del fitxer |
GESTIÓ DE PERSONAL DE LA UNIVERSITAT |
Diari |
DOGC Núm. 7289 - 18.1.2017 |
Disposició general |
CVE-DOGC-A-17011100-2017 |
Data |
10 de Gener de 2017 |
Procedència de les dades
- La persona interessada o el seu representant legal.
- Altres administracions públiques
- Altres universitats públiques o privades.
Procediment de recollida
- Formularis Transmissió electrònica Formularis.
- Transmissió electrònica.
Nivell de seguretat
Sistema de tractament
- Parcialment automatitzat.
Suports utilitzats
- Paper.
- Suport magnètic o digital.
- Via telemàtica.
Col·lectius
https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/intranet-de-proteccio-de-dades-upc/fitxers-i-finalitats-daquests/gestio-de-personal/col-lectius
https://www.upc.edu/normatives/++resource++plone-logo.svg
Personal d’administració i serveis de la UPC. |
Personal docent i investigador. |
Becari de recerca. |
Investigadors vinculats. |
Membres del Consell Social. |
Persones que es presenten a les proves de selecció convocades per la UPC. |
Membres de la unitat econòmica de convivència de l'empleat. |
Antic personal de la UPC. |
Finalitats i usos
https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/intranet-de-proteccio-de-dades-upc/fitxers-i-finalitats-daquests/gestio-de-personal/finalitats-i-usos
https://www.upc.edu/normatives/++resource++plone-logo.svg
Finalitat del fitxer
- Gestió del personal que presta els seus serveis a la UPC, becaris, membres externs a la UPC dels òrgans col·legiats, i professorat visitant.
Usos
Gestió i consulta de nòmina. |
Gestió tributària i de recaptació. |
Selecció i promoció de personal, oposicions i concursos. |
Control d’incompatibilitats. |
Concessió i gestió de permisos, llicències i autoritzacions. |
Sol·licituds de visats i permisos de residència. |
Acció social a favor del personal de la UPC. |
Prevenció de riscos laborals. |
Elaboració del cens electoral. |
Control de l’horari de la jornada laboral del personal de la UPC. |
Control d’accés als edificis. |
Anàlisi de l’evolució i del rendiment de les activitats docents, de recerca i de gestió de la UPC. |
Organització i seguiment de la formació del personal. |
Funció estadística pública i estadístiques internes. |
Arxiu. |
Gestió de sancions. |
Organització interna de la UPC (càrrecs). |
Publicacions de la UPC (memòries, notícies, imatges, etc.). |
Retransmissió de sessions d'òrgans col·legiats. |
Accés als serveis de la UPC. |
Estructura de dades
https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/intranet-de-proteccio-de-dades-upc/fitxers-i-finalitats-daquests/gestio-de-personal/estructura-de-dades
https://www.upc.edu/normatives/++resource++plone-logo.svg
- Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de registre personal, signaturai signatura electrònica, imatge/veu.
- Dades de característiques i situacions personals: estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, embaràs/lactància, incompatibilitats.
- Dades de circumstàncies socials i situacions de la vida laboral: llicències, permisos, autoritzacions.
- Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional, avaluació i merits.
- Dades d’ocupació laboral: cos, escala, categoria, grau, llocs de treball, dades no econòmiques de la nòmina, historial del treballador o treballadora.
- Dades econòmic-financeres: dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades sobre deduccions, dades impositives/impostos, subsidis, beneficis.
- Grau de discapacitat.
- Infaccions i sancions administratives i penals.
Cessions i Transferències internacionals
https://www.upc.edu/normatives/ca/proteccio-de-dades/intranet-de-proteccio-de-dades-upc/fitxers-i-finalitats-daquests/gestio-de-personal/cessions-i-transferencies-internacionals
https://www.upc.edu/normatives/++resource++plone-logo.svg
Cessions
- Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: Tresoreria General de la Seguretat Social, Registre de Persones del Ministeri d’Administracions Públiques, Consell de Coordinació Universitària, Agència Estatal de l’Administració Tributària, MUFACE.
- Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
- A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: el departament de la Generalitat o el ministeri amb competències en matèria de personal, i el departament de la Generalitat o el ministeri amb competències en temes que afectin l’educació superior universitària.
- Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries, entitats per a la concessió de subvencions, etc.
- Publicitat en relació a la llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
Transferències internacionals
- Amb el consentiment de l'interessat, a altres organismes o entitats amb les quals la UPC té signats acords o convenis de col·laboració relatius a programes de mobilitat de personal acadèmic.
Comparteix: