Memòria 2023-2024

Comparteix:

Estratègia digital

Actuacions en l’àmbit de sistemes d'informació, projectes i infraestructures TIC

Pel que fa a la infraestructura TIC, s'ha iniciat l'evolució de la xarxa wifi de la UPC, amb la migració gradual a cada campus cap a una nova solució tecnològica que permetrà un creixement qualitatiu i quantitatiu de la xarxa. També s'ha invertit en el servei de RaVaDa per oferir màquines virtuals amb capacitat gràfica o de càlcul (GPU) i màquines virtuals estàndards simultàniament.

En l’àmbit de la seguretat, s'ha implantat un antivirus avançat (EDR), s'ha ampliat l'autenticació de doble factor a més sistemes i s'ha protegit l’accés a aplicacions des d'Internet mitjançant la VPN corporativa. També s'ha implementat una nova instrucció de contrasenyes per millorar-ne la qualitat.

Pel que fa a equips de treball, s’ha continuat la renovació planificada d’ordinadors del PDI i el PTGAS i s'ha dotat la Universitat de 160 portàtils per a personal lector de nova incorporació.

Respecte als projectes de sistemes d'informació i automatització de processos, destaquen les actuacions següents:

  • En el campus virtual (Atenea), s’hi han implementat noves funcionalitats, amb una interfície més intuïtiva; s’ha millorat la gestió de cursos històrics i s’ha preservat l'activitat del treball de fi d’estudis a l'expedient acadèmic.
  • S’han incorporat noves funcionalitats a l’AppUPC: enviament de notificacions segmentades al PDI, el PTGAS i l’estudiantat, gestió d'enllaços institucionals i específics, i suport per a la simulació d'usuaris.
  • A l’aplicació Tempus s’hi ha implementat una nova imatge, s’hi ha inclòs el PDI com a autoritzador del col·lectiu de PSR i s’hi han incorporat millores, com l’arxiu de dades històriques i notificacions i consultes.
  • S’ha publicat una nova versió del Directori de la UPC, amb nova imatge, millora de cerques i suport multiidioma.
  • L’aplicació de contractació de PDI ha incorporat un nou mòdul de consulta per al seguiment de la capacitat lectiva efectiva.
  • S’ha desplegat el nou Portal de tiquets d'ATIC, basat en Jira Software i amb un canvi de disseny gràfic.
  • Pel que fa a l’aplicació de Genweb, s’ha dut a terme la migració a la versió 6, amb millores en arquitectura, disseny i edició de continguts.
  • S’ha desenvolupat el Mapa de sistemes d'informació, una eina desenvolupada durant el primer semestre de 2024 per facilitar la presa de decisions en l’evolució dels sistemes d’informació.
  • En l’àmbit de l’administració electrònica, s’ha implementat el sistema d'autenticació i signatura per a persones externes.
  • A l’aplicació Erasmus Without Paper s’està finalitzant el desenvolupament de l’IIA (inter-institucional agreement), que es posarà en explotació el setembre de 2024.
  • Pel que fa als projectes de desenvolupament de programari, s’han iniciat projectes com ara PheDra (aplicació de l’Escola de Doctorat), EquipsLAB (gestió d’equips de laboratoris), SegavaCCE (seguiment i avaluació de pràctiques externes), Gestió de títols oficials a Prisma, Portal de serveis al PDI i Sofia (gestió de contractes de personal finançat).

Finalment, s’han continuat els projectes impulsats del pla UniDigital i dels fons Next Generation: desenvolupament de competències digitals, ampliació del suport TIC a les UTG, servei de videoactes, augment de processos automatitzats amb tecnologia RPA, analítica avançada de l'aprenentatge i interoperabilitat de dades entre universitats, entre d’altres.

Actuacions en l’àmbit de la protecció de dades

Des de l’1 de setembre de 2023 fins al 2 de juliol de 2024, s’han rebut 313 consultes relacionades amb peticions d’exercici de drets, encàrrecs de tractament, drets d’imatge, vídeo i àudio, del Comitè d’Ètica o de transparència, [JG1] entre altres.

De l’àmplia varietat de tipologia de consultes, destaca la quantitat de sol·licituds d’informació general (85), seguides de consultes relacionades amb clàusules de convenis (77) i en una quantitat inferior (18) les peticions relacionades amb encàrrecs de tractament o d’exercici de drets.

Entre les actuacions que s’han dut a terme, cal destacar que s’ha recuperat en l’oferta formativa el MOOC Transparència i protecció de dades: interacció i equilibri de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya, que tutoritza la delegada de Protecció de Dades. A més, s’ha creat un tràmit específic a la Seu Electrònica per vehicular les modificacions detallades al Registre d’Activitats de Tractament de dades personals de la UPC (RAT UPC) i millorar-ne el procediment d’actualització. D’aquesta manera es vol potenciar el manteniment del RAT UPC per complir millor l’obligació de l’article 30 del Reglament general de protecció de dades i l’article 31 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals. 

Pel que fa a les actuacions de la delegada de Protecció de Dades, cal destacar la participació en el primer grup de treball de la xarxa d'aprenentatge i col·laboració de delegats i delegades dades a Catalunya (DPD en Xarxa) de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) sobre l’avaluació de l’impacte en drets fonamentals en intel·ligència artificial; en el grup de treball del CSUC sobre les implicacions de la Data Act i la IA Act a les universitats des de la perspectiva de la protecció de dades, i en altres seminaris i activitats formatives.

Reglament de transparència, bon govern i govern obert de la Universitat Politècnica de Catalunya

Durant el curs acadèmic 2023-2024 s’ha treballat amb el Reglament de transparència, bon govern i govern obert de la UPC que ha estat aprovat pel Consell de Govern en la sessió 04/2024. El reglament compleix amb l’obligació establerta en la disposició final Tercera de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, que estableix que les universitats públiques han d’adoptar mesures organitzatives i de funcionament que calguin per aplicar la llei de transparència en els àmbits en què els afecta.

Modificació del tràmit específic de la Seu electrònica UPC

Dins el tràmit específic de la Seu electrònica UPC Sol·licitud d'accés a la informació pública de la Universitat Politècnica de Catalunya en què només es preveia el tràmit de la petició, s’han afegit dos apartats diferenciats: “Presentar sol·licitud”, “Presentar al·legacions” i “Presentar una resposta a un requeriment”. A més, s’hi ha inclòs la informació explicativa de cadascun dels apartats.