Política comunicativa

Atracció de nou estudiantat, màrqueting dels estudis i foment de vocacions STEAM

Les accions de màrqueting adreçades a atraure nou estudiantat han continuat reforçant els missatges vers la igualtat d’oportunitats i l’atracció de talent femení. La campanya de difusió ha mantingut l’eslògan i la creativitat del concepte 'Territori UPC' i ha implicat, entre d’altres, una campanya publicitària als mitjans de transport, les xarxes socials i els mitjans de comunicació, amb una inversió aproximada de 150.000 euros.

Entre les principals accions, cal destacar la presència de la UPC en el Saló de l’Ensenyament, amb un nou estand en forma de punt únic d’informació basat en la senyalització dels graus de la Universitat i on es van registrar 8.935 peticions d’informació, ateses per 90 estudiants i estudiantes informadores, 90 PDI i 10 PTGAS. En total, la Universitat ha tingut presència a 42 salons i fires promocionals de grau, en què van participar 11.476 persones.

Les accions directes de promoció dels graus van impactar sobre un total de 25.772 estudiants i les de promoció de màster universitari ho van fer sobre 5.743 persones.

Pel que fa a les activitats de promoció dels graus, els centres docents van organitzar 177 jornades de portes obertes per presentar l’oferta de grau, que han impactat en 8.923 alumnes, i 132 sessions informatives de màster universitari, impactant en 2.502 estudiants.

En el cas de la promoció del màster universitari, s’ha organitzat la segona edició de la Fira Virtual de Postgrau, que va tenir lloc del 26 de febrer a l’1 de març sobre l’oferta de màsters universitaris, programes de doctorat i màsters de formació permanent. Amb un programa de 128 sessions informatives en directe es van assolir 3.226 inscripcions a les xerrades.

Un total de 34.814 alumnes de primària, secundària i batxillerat van participar durant el curs en accions vinculades al Pla de Foment de Vocacions i Divulgació STEAM, que inclou el programa de conferències de divulgació cientificotecnològica, els tallers que coordinen els centres docents, les activitats d’estiu i un ampli ventall d’activitats organitzades en col·laboració amb altres institucions, entre les quals cal destacar l’organització de la 1a Olimpíada Matemàtica Femenina Catalana a l’FME.

En el marc d’aquest Pla, s’ha dut a terme la cinquena edició del programa Aquí STEAM UPC, que té com a objectiu atraure el talent femení cap als estudis de tecnologia i enginyeria en l’alumnat d’entre 9 i 14 anys, que aquest curs ha impactat en 1.438 nens i nenes de 22 escoles i centres de secundària públics d’arreu de Catalunya.

Comunicació multicanal. Accions de comunicació mediàtica, divulgació de la recerca i comunicació corporativa

El posicionament de la UPC com un soci de valor per a les empreses ha estat una de les línies d’acció destacades del curs 23/24. La posada en marxa del programa Connèxia UPC s’ha vinculat a una campanya d’enfocament multicanal dirigida especialment a l’àmbit empresarial. Així, s’han creat materials diversos com ara un minisite específic i fullets informatius, i s’ha desenvolupat una campanya mediàtica per difondre el producte. En aquesta línia també destaquen les accions adreçades a posicionar el Fractus-UPC Deep Tech Hub, sobretot en el segment empresarial i de cara a valoritzar la transferència de coneixement sobre deep tech.

Un altre producte destacat en l’objectiu d’oferir continguts d’alta qualitat és La UPC i... Durant el curs, s’han publicat monografies dedicades a “Els recursos hídrics, marins i marítims” (juliol 2024), “Les tecnologies quàntiques” (abril 2024) i “Els semiconductors” (setembre 2023).

En l’àmbit de la comunicació mediàtica, s'han portat a terme 477 campanyes i s'han resolt 382 peticions de periodistes de tot tipus de mitjans. La divulgació de la recerca a través de la difusió dels resultats i la comunicació institucional han estat els principals nuclis d’aquesta activitat, que ha generat 18.686 impactes als mitjans de comunicació (3.121 a mitjans escrits, 14.765 en mitjans online, 400 en mitjans audiovisuals i 400 a la ràdio).

Entre les campanyes més destacades del curs hi ha els llançaments del 3Cat-4 del NanoSat Lab, el coet Lucid de l’equip d’estudiants Cosmic Research, la investidura com a doctor honoris causa del pianista Ignasi Terraza, el robot avatar Sota, la inauguració del Laboratori de l’Hidrogen, l’estudi de la FOOT sobre l’ús d’ulleres intel·ligents per a persones amb discapacitat visual, el 50è aniversari de la creació de l’Escola de Camins o la presentació del projecte de la UPC per crear una facultat de medicina al Campus de Terrassa el curs 2026-2027, entre molts altres temes.

S’ha continuat projectant el coneixement de la UPC a través de l'opinió dels experts i les expertes als mitjans de comunicació en temes d’actualitat, com són la crisi hídrica i la sequera, la regressió de la costa catalana, les energies renovables i el canvi climàtic, els semiconductors i la carrera per a la fabricació de xips, així com la intel·ligència artificial. En una altra línia, s’han promogut nous acords amb mitjans de comunicació per difondre l’activitat de la Universitat i contribuir a incrementar-ne la notorietat social. Un d’aquest acords és l’assolit amb el rotatiu La Vanguardia per a la producció del minisite La Uni al web d’aquest diari barceloní.

És un producte comunicatiu en el qual també participen la Universitat de Barcelona (UB) i la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB). S’han portat a terme també jornades formatives per als mitjans de comunicació, com la que es va fer per a TV3, en la qual un investigador de la UPC va oferir algunes de les claus sobre la sequera a periodistes d’aquest mitjà. En clau interna s’han realitzat campanyes per sensibilitzar la comunitat, de les quals s’ha fet també comunicació externa. Destaquen les destinades a lluitar contra l’LGTBI-fòbia i les violències masclistes digitals, a reduir el consum d'envasos i elements de plàstics d'un sol ús, i a impulsar la mobilitat sostenible i el foment de vocacions STEAM.

Accions de comunicació externa i interna i projecció de la marca corporativa

Coincidint amb la matrícula de l’estudiantat, la UPC va encetar una nova línia de marxandatge dirigida a incrementar la visibilitat de la Universitat i reforçar el sentiment de pertinença de la comunitat. En aquesta línia, es va oferir a l’estudiant una samarreta i una dessuadora amb un nou disseny i personalitzades amb les sigles del seu centre docent. En aquest mateix àmbit, ha tingut lloc la publicació d’una nova versió del web de marxandatge UPC, UPCShop. El nou web incorpora noves funcionalitats i permet presentar millor aquest canal de comunicació que projecta la marca de la Universitat a través de productes corporatius.

Enguany el disseny “Entre jardins mentals” va ser el guanyador de la 21a edició del Concurs de la Carpeta UPC, després del procés de votacions obert a la comunitat universitària. La carpeta és un element de projecció de la marca UPC que es distribueix a l’estudiantat de grau, màster i doctorat.

Durant el curs, s’han publicat onze nous episodis de la sèrie de pòdcasts UPC Algorritmes. Enguany, els pòdcasts han introduït temes d’actualitat, com ara el Dia de la Dona i la Nena en la Ciència, que la UPC va celebrar a l’EPSEVG, o l’habitatge com a motor de transformació social, entre altres temes de divulgació. Els nous episodis s’han publicat a YouTube, a Spotify i a iVox.

També les xarxes socials han capitalitzat una part rellevant de la projecció de la marca corporativa a través de nous continguts. Destaca la línia encetada al perfil corporatiu de la UPC a TikTok, que posa l’accent en l’estudiantat de la Universitat tant com a receptor de la comunicació com a generador de noves històries. Finalment, durant el curs s’han realitzat 60 accions d’assessoria relatives a la marca corporativa i a les seves aplicacions.

Accions i iniciatives orientades a millorar la transparència activa

D’acord a les directrius de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, el portal de transparència de la UPC, UPC Transparent, creat l’any 2014, presenta de manera estructurada la informació pública de la Universitat, permet la consulta de les dades i garanteix els drets de les persones a l'accés a la informació, establerts en el marc legal. 

La secretària general de la Universitat ha engegat un procés de renovació i ampliació de la informació disponible a UPC Transparent, amb l’impuls de protocols interns anuals de revisió i actualització, així com el desplegament dels continguts relacionats amb la publicitat activa. 

En el curs acadèmic 2023-2024 s’ha treballat en el Reglament de transparència, bon govern i govern obert de la Universitat Politècnica de Catalunya, que ha aprovat el Consell de Govern en la sessió 04/2024, d’11 de juliol de 2024. En aquest reglament s’adopten les mesures organitzatives i de funcionament necessàries per complir les disposicions de la legislació en matèria de transparència que són aplicables a la Universitat.

La UPC ha rebut 31 sol·licituds d’accés a la informació pública. Pel que fa al tràmit específic Sol·licitud d'accés a la informació pública de la Universitat disponible a la Seu Electrònica UPC, s’han introduït millores orientades a facilitar la presentació de la sol·licitud, la presentació d’al·legacions i la presentació de la resposta a un requeriment. 

Les tasques descrites han comportat el reconeixement, el novembre de 2023, del segell 't de transparente', en la categoria t***, la màxima possible. La UPC ha obtingut la màxima acreditació en l'informe de transparència de la Fundación Haz i un 98 % d’assoliment, amb una puntuació de 55 sobre un màxim de 56 punts. La puntuació situa la UPC en una mitjana superior a la resta d’universitats públiques.

D’aquesta manera, la UPC acredita un altre any la confiabilitat i transparència a partir d’un sistema extern de verificació que reconeix l’esforç fet per la institució en diferents apartats (universitat, dades estadístiques, docència i recerca, informació econòmica i pressupostària, informació de personal, govern i participació, etc.), recollits i integrats en el portal UPC Transparent.

Així mateix, per aplicar una millor transparència en l’activitat pública que desenvolupa la Universitat, es preveu reforçar els eixos fonamentals del bon govern i el govern obert.

Polítiques d'arxiu

Aquest curs s’ha creat un nou circuit d’enviament de les memòries anuals de les unitats, perquè la conservació permanent de totes les memòries és obligatòria (UPC, centres docents, departaments, unitats, serveis, etc.) i perquè és un document públic de rendició de comptes que és obligatori tenir publicat durant els últims cinc anys.

Els avantatges del nou procediment de tramesa de les memòries són:

• Se’n garanteix la preservació a l’Arxiu UPC (gDOC).
• Es facilita la consulta i recuperació de les memòries al llarg del temps a través del repositori institucional UPCommons.
• Les unitats disposen d’un espai a UPCommons amb la seva documentació, enllaçable amb una URL permanent

Cal recordar la importància de la gestió documental i d’arxiu a la UPC. Els documents s’han d’arxivar i preservar per protegir els interessos de la institució i els drets del personal i de les parts interessades, per garantir el dret d’accés a la informació, per complir la rendició de comptes i per a la investigació i recerca històrica en termes de memòria corporativa.