Personal i organització

Accés i selecció

S'han realitzat diferents convocatòries de provisió de places per a les unitats transversals de gestió (UTG) i serveis, la convocatòria d’accés per a diferents places d’auxiliars de serveis per als diferents campus de la UPC i l’ampliació de la borsa de treball per a interinatges de personal auxiliar administratiu.

S’ha continuat el calendari dels processos d’estabilització de places temporals: els concursos laborals interns de trasllat de les places d’estabilització dels diferents perfils; la finalització de la convocatòria de les oposicions de places per a l’accés a l’escala tècnica de gestió A1 en torn lliure i promoció interna; la convocatòria i la finalització de les oposicions a dues places de gestió (A2) de prevenció i una plaça de l’escala A2 de biblioteques, i la convocatòria d’oposicions de promoció a l’escala facultativa de biblioteques (A1).

Formació i desenvolupament de PAS

S'ha continuat programant la formació de suport a l'acreditació i l'aprenentatge de l'anglès, a la comunicació i difusió de la informació i rendició de comptes, al suport a la consolidació de l'administració electrònica i a la millora de les competències tècniques per al desenvolupament de perfils específics.
S'han ampliat les línies formatives de suport als objectius de la UPC en matèria d'igualtat i els requeriments específics dels plans d'autoprotecció dels campus.

En el marc de la formació en competències genèriques per al lloc de treball, s'ha impulsat la formació en ciberseguretat, la millora de les habilitats, eines i resultats en la modalitat de treball híbrid, i la formació de suport a la millora del teletreball.

Organització

S’han reorganitzat serveis generals amb l’objectiu d’augmentar l’eficàcia i l’eficiència organitzativa. Concretament, s’ha desdoblat el Servei de Personal en dos: Servei de Personal d’Administració i Serveis i Servei de Personal Docent i Investigació, i s’han creat la Unitat de Serveis de Suport a l’Escola de Doctorat i el Servei Transversal de Gestió Econòmica.

Millora de processos

S’ha dut a terme la descripció, diagramació i actualització dels processos transversals del sistema de garantia interna de la qualitat (SGIC) en el marc del projecte d’acreditació institucional, i s’han redissenyat diversos processos i tràmits per simplificar-los i per adaptar-los a l’e-administració.

Administració electrònica

S'ha aprovat la Política d'identitat i signatura electròniques; s'han implantat nous tràmits a la Seu Electrònica per a estudiants, PDI i PAS; s'han establert nous circuits de signatura electrònica de documents; s'ha creat l'expedient electrònic de l'estudiant; s'ha posat en marxa el nou gestor d'expedients com a plataforma d'administració electrònica en diverses unitats organitzatives, i s'han consolidat les votacions electròniques en processos electorals.

Prevenció de riscos laborals 

849 persones - dels col·lectius PDI i PAS- han fet la revisió mèdica periòdica i 84 membres del PDI i PAS han concertat visites mèdiques per diferents motius (embaràs, lactància, reincorporació per llarga absència i motius de salut), 28 dels quals han revisat i actualitzat les condicions de treball.

S'han actualitzat l'avaluació específica i les mesures específiques i excepcionals pel risc per exposició al virus SARS-CoV-2 de tots els llocs de treball en funció de les diferents indicacions de les autoritats sanitàries. S'ha efectuat el rastreig de 507 possibles contactes estrets entre el PDI i PAS.

Durant aquest curs s'han actualitzat els procediments de vigilància de la salut per reincorporació per llarga absència i motius de salut.

També s'ha fet una enquesta del grau de coneixement i satisfacció dels processos de salut per a la millora d'aquests serveis, en què han participat 995 persones, i s'ha informat dels resultats el Comitè de Seguretat i Salut de la UPC.

D'altra banda, s'han avaluat els riscos de seguretat i higiene d'un total de 103 laboratoris de diversos campus i s'han proposat les mesures preventives que hi caldria aplicar. També s'han avaluat els riscos d'accés a recintes confinats del Campus Nord i treballs amb risc de caiguda en alçada al Canal d'Investigació i Experimentació Marítima, CIEMLAB. També s'han assegurat 145 procediments de treball de laboratoris i tallers.

Pel que fa al treball d'assessorament a investigadors i investigadores principals, s'han abordat 66 convenis de recerca en matèria de coordinació d'activitats empresarials. Paral·lelament, s'han avaluat els riscos de 30 projectes de recerca i s'han proposat les mesures preventives que hi cal aplicar.

S'ha assessorat en la coordinació d'activitats empresarials d'entitats del grup UPC (UPCnet), entitats vinculades de recerca (el Barcelona Supercomputing Center – Centro Nacional de Supercomputación, el Centre Internacional de Mètodes Numèrics a l'Enginyeria, el Centre de Recerca en Economia i Desenvolupament Agroalimentari, el Centre Tecnològic de Transferència de Calor, l'Eurecat Centre Tecnològic, l'i2CAT, l'Institut de Bioenginyeria de Catalunya, l'Institut d'Estudis Espacials de Catalunya i l'Institut de Recerca de l'Energia de Catalunya), instituts de recerca vinculats (Institut de Robòtica i Informàtica Industrial) i instituts de recerca adscrits (Institut de Ciències Fotòniques).

Finalment, en l'àmbit de la formació, s'ha definit i posat a disposició de l'Institut de Ciències de l'Educació la formació bàsica en prevenció de riscos laborals per al PDI en format online asincrònic. D'altra banda, també s'ha definit i posat a disposició del Servei de Prevenció la formació per a teletreball per al PAS en format online asincrònic.