Comparteix:

Polítiques per al PDI i el PTGAS

Accés i selecció

Pel que fa a la selecció de personal docent i investigador (PDI), s’ha dut a terme la convocatòria de gairebé 150 llocs de professorat lector i s’han executat els concursos de càtedres i de professorat agregat i titular universitari, derivats dels programes de promoció i estabilització, respectivament. També s’ha posat en marxa la primera convocatòria de la borsa de professorat substitut. Normativament, s’ha aprovat el barem de mèrits de la futura convocatòria d’estabilització del professorat associat i s’han regulat els sortejos per a l’elecció de les comissions d’accés que preveu la nova Llei orgànica del sistema universitari (LOSU), amb la garantia de composició de les comissions equilibrada entre dones i homes.

En l’àmbit de la selecció del personal tècnic, de gestió, d’administració i serveis (PTGAS), s’ha conclòs el segon procés extraordinari d’estabilització amb la finalització dels darrers concursos i oposicions. En la mateixa línia, ha finalitzat l’oposició de l’escala auxiliar administrativa, que ha permès la incorporació de 86 nous funcionaris i funcionàries de carrera. D’altra banda, s’ha elaborat i publicat la previsió dels concursos ordenats d’acord amb criteris de priorització, expressats per les unitats responsables dels llocs, en què també s’han incorporat criteris legals, reglamentaris i organitzatius.

S’han mantingut les accions per a la igualtat d’accés de les dones a la carrera professional existent en el programa de càtedres, a la convocatòria FPI, així com el programa d’exempcions docents després d’un permís de maternitat.

Finalment, el Servei de Suport a la Gestió ha incorporat aquest curs la gestió d’un servei per al PDI de reprografia al núvol per a la impressió d'enunciats d'exàmens o proves. Des del 2 d’octubre de 2023 fins al 14 de juny de 2024, s’ha donat sortida a unes 1.700 comandes d’exàmens i, en l’àmbit administratiu, s’han cobert 91 situacions de baixes mèdiques, reforços, etc. D’altra banda, es treballa per tal de cobrir el servei de recepció quan les unitats no poden fer-ho amb el personal propi.

S'han realitzat diferents convocatòries de provisió de places de personal funcionari i personal laboral per a les UTG i per a serveis, i una nova convocatòria d’ampliació de la borsa de treball per a interinatges de personal auxiliar administratiu. S'han convocat els processos d'estabilització de llocs temporals de llarga durada de diferents perfils i de diferents escales de personal funcionari i de diferents grups de personal laboral fix. S'han realitzat les convocatòries d'oposicions de places per a l'accés a l'escala administrativa (subgrup C1) en torn de promoció interna i en torn lliure, i han finalitzat les oposicions de places per a l'accés a l’escala facultativa d'arxius, biblioteques i museus (subgrup A1) en torn de promoció interna.

Organització i desenvolupament professional

S’han analitzat diversos llocs de treball del PTGAS per modificar la relació de llocs de treball de la UPC amb l’objectiu de reforçar, tecnificar i fer més eficient l’estructura organitzativa. S’ha actualitzat la informació de l’estructura organitzativa per facilitar la presa de decisions. Continuant el projecte organitzatiu iniciat el 2011, amb la creació de les unitats transversals de gestió als campus territorials, es considera necessari revisar els processos i les prestacions ofertes amb la finalitat de millorar els serveis que presten als seus usuaris. Per assolir aquest repte, s’han definit les prescripcions tècniques per analitzar la situació actual i diagnosticar els processos de gestió de la Universitat per identificar-ne actuacions de millora, simplificació i redisseny organitzatiu.

Pel que fa al desenvolupament professional, durant aquest curs, s'ha impulsat i ampliat la detecció de necessitats formatives i la proposta de nous eixos i objectius específics de formació, per tal de desenvolupar el nou pla director de formació per als propers anys. L’impuls de la formació a mida i de l’autoaprenentatge amb activitats en línia pròpies ha permès ampliar l'oferta en àmbits transversals obligatoris, com el de la prevenció de riscos laborals, d’autoprotecció i emergències. S’ha incrementat l'oferta d'activitats formatives i d’autoaprenentatge en plataformes especialitzades per a la millora de l’anglès i també les activitats per al desenvolupament de les competències personals relacionals i de gestió. S'ha reforçat i ampliat l'oferta formativa en responsabilitat social, amb més activitats formatives en l'àmbit d'igualtat i incorporant noves línies com l'ètica i la cultura antifrau. També s'han dissenyat nous plans de formació específics per àmbits professionals, com el de comunicació institucional i promoció i per al personal tècnic de laboratoris i tallers.

Formació de PDI

Pel que fa als cursos de formació adreçats al PDI, aquest curs s’han programat 173 cursos, amb 3.354 participants i 15.262 hores de formació. Durant aquest curs, l’Institut de Ciències de l’Educació ha estructurat l’oferta formativa en blocs per tal de facilitar la cerca de formació adequada al PDI segons els seus interessos, a través del següents blocs temàtics: docència; direcció i coordinació; recerca i transferència de resultats; prevenció de riscos laborals i formació en l’ús dels desfibril·ladors; extensió universitària; Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxius, i Programa IniDoc.

Accions i acords en l’àmbit de les polítiques de personal

En l’àmbit de les polítiques de personal, durant el curs 2023-2024 s’han constituït deu comissions negociadores amb representants dels òrgans de representació sindical del personal tècnic, de gestió i administració i serveis (PTGAS). Com a resultat d’aquestes negociacions, s’han signat els acords següents:

Calendari laboral amb la Junta de PTGAS funcionari 2024.
Acord per a la gestió de concursos de promoció horitzontal agrupats, signat amb la Junta de PTGAS funcionari.
Modificació del pacte d’1 d’octubre de 2021 per a la gestió de borses de treball de personal laboral temporal i establiment de mesures d’optimització a la borsa de la categoria d’auxiliar de serveis, signat amb el Comitè de PTGAS laboral.

També durant aquest curs s'ha desenvolupat el procés de negociació els acords següents:

Pla d’ordenació dels recursos humans (PORH) 2024-2030, que definirà actuacions i línies estratègiques que haurà de seguir la direcció de l’Àrea de Personal i Organització.
Pla director de formació i desenvolupament del PTGAS de la UPC 2024-2030.
Pacte de la Gerència amb la Junta de PTGAS funcionari i amb el Comitè de PTGAS laboral per a la formació per al PTGAS de la UPC.
Acord per a la jubilació parcial del PTGAS laboral.
Acord pla sènior pel PTGAS funcionari.
Acord per al calendari laboral del PTGAS 2025.
Acord sobre la regulació de jornada i horaris del PTGAS.

També s’han dut a terme les reunions plenàries prèvies a la comissió de personal del Consell de Govern de la UPC amb els representants sindicals, i s’han realitzat sessions específiques amb el comitè del PTGAS laboral i la Junta de PTGAS funcionari. Així mateix, s’ha fet una reunió conjunta de presentació del projecte del PORH abans de l’inici de les negociacions. També s’ha constituït la comissió de seguiment del teletreball prevista en el Pacte de les universitats públiques catalanes de 2021.

Accions en l’àmbit de prevenció de riscos laborals

Aquest curs s'ha integrat el procés de revisió mèdica inicial en funció dels riscos inherents al lloc de treball en el procés d’acollida del personal de nou ingrés. S’ha parametritzat el procés de consulta per a la gestió correcta de les sol·licituds de revisió mèdica inicial tenint en compte la vinculació i ubicació del personal per assignar-li el centre de vigilància i promoció de la salut UPC més proper al seu lloc de treball. Les persones també reben un comunicat que incorpora un enllaç a la formació bàsica i específica en prevenció de riscos laborals en format online, de manera que s’hi facilita l’accés.

S’ha redefinit la formació bàsica i específica en prevenció de riscos laborals per al PTGAS, se n’han actualitzat els continguts i se n’ha desenvolupat el curs en format multimèdia. La modalitat és en format online asincrònic.

Pel que fa a les accions vinculades al PDI, s’han facilitat a l’Institut de Ciències de l’Educació (ICE) els continguts de la formació bàsica en prevenció de riscos laborals i el test de superació i aprofitament amb criteris definits pel Servei de Prevenció en Riscos Laborals.

S’han assessorat projectes de recerca en què concorren activitats en centres externs o a la UPC i s’hi ha donat suport. S’ha posat en explotació una primera fase del sistema informàtic per a la gestió de riscos (SIGRIS), que dona servei als projectes en què s’aplica la coordinació d’activitats empresarials (CAE) per concurrència del personal UPC en empreses externes. Per donar resposta preventiva al personal investigador principal, s’han definit mesures preventives d’activitats, equips i espais de treball per als quals s’elaboren informes de manera automàtica i documentada cada vegada que es dona d’alta un projecte de recerca al gestor intern d’R+D+I.

S’han millorat les comunicacions de l’eina electrònica de sol·licitud d’atenció a la salut per al personal associat al procés de revisió mèdica inicial. La millora aporta una informació més acurada i personalitzada amb la incorporació d’una funcionalitat que permet accedir a la documentació de salut des de l’espai personal.

Accions en l'àmbit de la comunicació interna que tingui com a eix la relació i el debat entre les persones.

La definició dels valors de la UPC ha estat una de les iniciatives clau del debat intern durant el curs. Emmarcada en el projecte Galàxia Aprenentatge, es va concebre com un projecte participatiu que va comptar amb la col·laboració d’Ester Busquet, professora de Filosofia de la Universitat de Vic i coordinadora de la Càtedra de Bioètica, i de Joan Manel del Pozo, catedràtic emèrit de Filosofia de la Universitat de Girona i membre del Comitè d’Ètica de la UPC. Amb aquestes persones i un equip de membres del PDI i el PTGAS de la Universitat, es va crear un grup de treball que va elaborar la proposta que va ser debatuda per la comunitat i que, finalment, es va debatre i aprovar al Claustre Universitari.

Al llarg del curs s’han succeït moltes iniciatives de debat vinculades a l’actualitat. Cal destacar la commemoració institucional del 8M que es va celebrar a l’ESEIAAT, amb l’organització una taula rodona sobre dones emprenedores de la Universitat o la taula rodona sobre l’adhesió de la UPC al Manifest de Ljubljana en defensa de la lectura. També el Dia Internacional contra l'LGTBI-fòbia va ser el rerefons relacional d’una trobada que pretenia sensibilitzar la comunitat contra la discriminació i l’homofòbia i que es va fer al Campus Diagonal Nord.

La UPC va ser també la seu de la Lliga de Debat sènior, que en aquesta edició plantejava el dilema de la IA com a amenaça per a la humanitat, i que es promou des de la Xarxa Vives d’Universitats, i en què l’equip UPC, que s’estrenava en el certamen, va aconseguir la segona posició.

Millora de processos i eines

Aquest curs acadèmic s’han revisat, dissenyat i actualitzat els processos del sistema de garantia interna de qualitat de la Universitat (SGIQ) i s’han actualitzat processos de centres docents vinculats a l’SGIQ. A més, s’ha dissenyat el mapa de processos del sistema d’assegurament de la qualitat de la recerca aplicada (SAQRA).

Pel que fa al redisseny dels processos, s’ha treballat amb les unitats per digitalitzar, per exemple, la gestió de documents de la selecció de personal, infraestructures, relacions internacionals i processos electorals.

D’altra banda, s’han ampliat i actualitzat els continguts de la Seu Electrònica . En concret, s’ha consolidat la Seu electoral com l’espai que integra la publicació de tota la informació relativa a les eleccions de la UPC i des d'on es pot votar de forma electrònica.

Continuant amb la definició de millora de processos, aquest curs cal destacar la posada en marxa dels instruments següents:

El canal intern d’informació (CII)

S’ha incorporat a la Seu l’apartat del canal intern d’informació com a via única a través de la qual les diferents bústies per a diferents bústies (antifrau, Sindicatura de Greuges, convivència i drets lingüístics) per informar d’actuacions que puguin contravenir l’ordenament jurídic de la Universitat.

Cadascuna de les bústies integrades en el canal intern d'informació es regeix per un procediment propi i és gestionada per la persona responsable. En cas que una comunicació arribi a una bústia que no sigui l’adient per a la matèria, el personal que rep aquesta comunicació n’ha de guardar la confidencialitat deguda i ha de remetre la comunicació, amb caràcter immediat, a la persona responsable de la gestió del CII i de la bústia antifrau amb totes les garanties.

Actualment formen el CII la bústia de la Sindicatura de Greuges, la bústia antifrau, la bústia de la Comissió de Convivència, la bústia dels drets lingüístics i la bústia per a situacions de violència, assetjament i discriminació.

Tauler d'anuncis electrònic de la UPC (e-Tauler)

És el mitjà en què es publiquen la informació d’interès general, les comunicacions i els actes de la Universitat. Utilitza l'e-Tauler del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (CAOC), que garanteix que es compleixin els requisits de seguretat, integritat, autenticitat, disponibilitat, impossibilitat d'indexacions de les dades i generació d'evidències.

Al tauler electrònic s’hi troben les resolucions i acords sobre:

Notificacions i comunicacions els destinataris de les quals són desconeguts.
Notificacions i comunicacions de les quals s’ignora el lloc on s’han de practicar.
Actes sobre procediments de caràcter selectiu o de concurrència competitiva.
Actes relacionats amb l’exercici de la potestat reglamentària.

El tauler es troba en una primera fase de desplegament. El juny de 2024 es va fer formació a totes les unitats i durant el proper curs es donaran instruccions concises dels documents que s’han de publicar en una segona fase.

Tràmits electrònics

S’ha continuat la implantació progressiva del catàleg de procediments i tràmits a la Seu Electrònica UPC. Actualment, s’hi poden executar 135 procediments, amb més de 365 tràmits electrònics i 287 tràmits específics de processos electorals.

Personal funcionari habilitat

S’ha publicat la 8a instrucció (juliol 2024) de la Gerència de la Universitat Politècnica de Catalunya per a l’actualització del catàleg de tràmits administratius publicats a la Seu Electrònica de la UPC i l’habilitació de treballadors i treballadores públics per identificar, signar i emetre còpies electròniques autèntiques amb efecte certificador i amb efecte no certificador.

Registre electrònic d’apoderaments, Representa

El registre electrònic d’apoderaments, creat per la Llei 39/2015 (article 6), permet fer constar les representacions que els ciutadans, professionals i empreses atorguen a terceres persones per actuar en nom seu davant de les administracions públiques.

La UPC s’ha donat d’alta en el servei Representa del CAOC, que és un registre electrònic d’apoderaments per tal que els ciutadans, els professionals i les empreses puguin crear les seves representacions per a actuacions davant la Universitat.

Per últim, en l’àmbit dels projectes REACT-EU, s’ha desenvolupat el registre de tercers i l’inici del mapa de normes i reglaments del marc normatiu de l’e-administració, en concret la política documental i el reglament de procediment administratiu i de transparència. A més, s’ha coordinat la digitalització de documents d’òrgans de govern i distribució de DIN·A3 entre les UTG per generar còpies autèntiques, s’ha implantat una eina de videoactes que s’ha incorporat a cinc sales i s’han robotitzat processos (RPA) per agilitzar tasques repetitives i estructurades.