Procediment / Procedimiento general
Accede a la versión en castellano del documento
**Imatge navegable des del PC, clica en els diferents apartats per a ampliar la informació. Si accedeixes des del telèfon mòbil trobaràs la informació a la part inferior de la pàgina**
Accés a la borsa de pràctiques
- Les empreses es registren a la borsa de pràctiques de cada escola y publiquen les ofertes de pràctiques que tenen disponibles.
- L'estudiantat accedeix a la borsa de pràctiques del seu centre docent, actualitza el seu perfil i escull el tipus de pràctiques que vol fer (curriculars o extracurriculars), i cerquen, d'entre les ofertes publicades, aquella o aquelles que més s'ajustin als seus interessos per presentar la seva candidatura.
Documentació complementària
- Una vegada l'empresa selecciona una de les candidatures rebudes, el sistema registra automàticament les dades relatives al conveni i a l'estudiant dins de l'aplicatiu de gesió (PRISMA).
- A continuació, l'estudiant/a haurà d'accedir a la seva e-Secretaria per validar les dades registrades i/o aportar-hi noves (per exemple les dades de contacte del tutor de pràctiques a l'empresa).
- Un cop l'estudiant/a ha completat les dades, el centre docent procedirà a la seva revisió, assignarà un tutor acadèmic i validarà el conveni.
Documentació complementària
- En paral·lel a la validació administrativa, un cop l'estudiantat ha validat les dades des de l'e-Secretaria, el sistema envia un correu automàtic al tutor de l'empresa perquè, a través del portal de pràctiques, proposi el projecte formatiu a realitzar.
- En el moment en què el tutor de l'empresa i el tutor acadèmic hagin acordat el projecte formatiu, aquest haurà de ser validat pel coordinador de pràctiques del centre docent en cas que aquesta figura existís.
- Una vegada totes les parts han validat el projecte, el conveni pot iniciar el circuit de signatures.
Què és el projecte formatiu?
El projecte formatiu concreta la realització de cada pràctica individual, ja sigui curricular o extracurricular, i ha de fixar els objectius educatius i les activitats a desenvolupar, tot considerant les competències bàsiques, genèriques i/o específiques de l'ensenyament en què l'estudiantat estigui matriculat. A més, serveix per garantitzar que les tasques a realitzar estan relacionades i s'adeqüen als estudis de l'estudiantat i que contribuiran en el seu desenvolupament acadèmic i professional.
Documentació complementària
- Després de la validació administrativa i del projecte formatiu, s'iniciarà el circuit de signatures del conveni de cooperació educativa.
- En primer lloc signarà el/la representant legal de la institució d'acollida que rebrà el conveni per correu electrònic, i que haurà de retornar-lo, signat digitalment, a través del mateix canal.
- Un cop el centre docent rep el document signat pel representant legal de l'empresa, aquest l'incorpora dins de l'aplicatiu de gestió i envia avís electrònic a estudiant i direcció de centre per tal que el signin.
- L'estudiantat el signarà primer a través del portafirmes mitjançant la numeració de la seva targeta UPC o algun dels altres certificats digitals reconeguts.
- Finalment, i també a través del portafirmes, serà el/la Director/a o Degà/ana de centre docent qui procedirà a la signatura.
- Totes les parts són informades i reben còpia del conveni signat per totes elles a través de correu electrònic. Els centres docents poden descarregar una còpia del mateix, amb les signatures digitals validades, a través de l'aplicatiu de gestió.
- Quan el conveni de cooperació educativa està signat per totes les parts l'estudiant pot iniciar les seves pràctiques acadèmiques.
Què és el conveni de cooperació educativa?
És el document que serveix per formalitzar les pràctiques acadèmiques externes i ha d'estar signat per estudiant/a, Universitat i empresa o institució d'acollida. A més, incorpora com annex el projecte formatiu i podria incloure annexos reguladors d'aspectes específics no contemplats en els models generals, sense que impliquin una modificació del document original, i sempre que totes les parts hi estiguin d'acord.
Documentació complementària
- En cas d'haver escollit modalitat curricular, TFE (Treball Final d'Estudis) o curricular + TFE, el centre docent generarà una proposta de pla de matrícula per tal que l'estudiantat pugui matricular els crèdits corresponents.
- En cas d'haver triat modalitat extracurricular, el reconeixement anirà directament al SET (Suplement Europeu al Títol) de l'estudiant/a un cop les pràctiques hagin estat avaluades.
- En el moment de finalitzar les pràctiques el tutor de l'empresa haurà d'emetre un informe i l'estudiant/a haurà de realitzar una memòria de pràctiques realitzades.
- L'entitat d'acollida haurà d'abonar a la UPC, en concepte de fons per cobrir el manteniment del servei i despeses de gestió, el 15,70% sobre el total aportat com ajut a l'estudi a l'estudiant o estudianta, al qual haurà d'afegir l'IVA corresponent. Per fer-ho possible, la Universitat emet una factura amb aquest concepte i la fa arribar a l'empresa de manera digital a través del seu propi ERP (SAP).
- En cas que l'entitat opti per pagar de manera anticipada, la factura serà emesa, enviada i haurà de ser abonada a la Universitat just després d'haver signat el conveni. Serà quan des de la UPC s'hagi compensat el cobrament que l'estudiant o estudianta i el centre docent signaran el document i l'estudiant/a podrà iniciar la pràctica.
- Si l'entitat preferís pagar un cop el conveni hagi estat signat per totes les parts, la factura serà emesa i enviada en aquell moment. El termini de pagament dependrà d'allò que s'hagi acordat amb cada una de les entitats.
Comparteix: