Guia de matrícula per a l'estudiantat de nou ingrés
1. Registra't abans de matricular-te
-
IMPORTANT: si encara no has rebut cap comunicació de la UPC, la rebràs en les properes hores i en tot cas et podràs matricular en data i l'hora prevista.
A partir del moment en què rebis un missatge (via correu o SMS) de la UPC, pots iniciar el procés d’activació del teu compte a la UPC, abans no. El nom d’usuari i la contrasenya que obtindràs et permetran validar les teves dades personals i modificar-les, si cal, i durant la teva vida universitària et donarà accés a diversos serveis de la UPC.
Has de fer-ho abans de matricular-te. Trobaràs una pantalla que et demanarà el número de DNI o el correu electrònic que vas fer servir per al procés de preinscripció (Accesnet).
A continuació rebràs un correu per poder obtenir les teves credencials d’usuari i contrasenya.
- Una vegada completat aquest procés ja podràs accedir a l’e-Secretaria i a la resta d’intranets docents i de serveis de la UPC.
Un cop activat el compte personal
Amb el compte UPC tens associat un compte GSuite que hi pots accedir amb l'adreça "nom.cognom@estudiantat.upc.edu" i la contrasenya del teu compte UPC que acabes d’activar i que té associada una bústia de correu amb un 15Gb de capacitat i la resta de serveis del G Suite (Drive, Meet, xat,...). Més informació
2. Accedeix a l'e-Secretaria per validar i completar les teves dades
-
Si ja has activat el teu compte, ja podràs accedir a l’e-Secretaria, que és la plataforma virtual amb la qual accediràs al teu expedient i a tots els tràmits acadèmics durant la teva vida universitària.
Des de l’e-Secretaria hauràs de:
- Revisar i modificar les teves dades personals.
- Poder escollir canvi de gènere.
Es carregarà per defecte la dada del sexe que has proporcionat. Pots escollir entre aquestes opcions: dona / home / no binari.
- Modificar, si cal, el domicili familiar i el domicili que tens durant el curs.
- Autoritzar l’ús de les teves dades (RGPD).
- Autoritzar la domiciliació dels pagaments, si optes per aquesta modalitat (pujar-hi l'ordre SEPA signada electrònicament pel titular del compte o signada manualment i escanejada).
- Pujar-hi la teva foto per tramitar el teu carnet UPC.
La fotografia ha de ser en COLOR, només del ROSTRE, ha de mostrar bé els ULLS i tenir el FONS BLANC. El fitxer ha de tenir un format JPG o PNG.
- Llegir i acceptar el compromís d’integritat acadèmica (s'activa en el moment que ja vas a fer la matrícula). Té vigència per un curs acadèmic. És un compromís que implica, sobretot, l'acceptació de valors ètics: no plagiar, no cometre frau, actuar amb honradesa i respectar les mesures de protecció de la salut implantades a la UPC.Una vegada hagis revisat la informació a l’e-Secretaria, recorda que encara no hauràs completat la MATRÍCULA.
3. Què has de saber abans de matricular-te
-
Si no et matricules en el termini assignat, perds la plaça
- Si no et matricules en els períodes establerts al calendari de preinscripció, perds la plaça assignada. En cas de no haver pogut fer la matrícula, tens l'opció de sol·licitar fer-la fora de termini exposant els motius.
- Quan se t’assigna una plaça deixes fora una altra persona. Si no et matricules, aquesta plaça es reassigna a la persona que hi ha en llista d’espera. -
La matrícula és el contracte entre tu i la Universitat. Un cop matriculat, has de fer el pagament
- Com a estudiant exerceixes el teu dret de matrícula de forma voluntària i responsable. La sol·licitud de matrícula implica obligatòriament el pagament dels preus públics fixats per a la prestació de serveis acadèmics i estàs obligat a pagar-los, una vegada aplicats els recàrrecs i les bonificacions establerts.
- El fet de no pagar la matrícula no implica que s’anul·li, però s’hi aplicaran recàrrecs per pagaments realitzats fora del termini establert.
- Aquest contracte obliga la UPC a prestar-te els serveis previstos i a tu a pagar-los, a seguir-los i a respectar les normatives com a estudiant de la UPC. -
La matrícula és en línia
La matrícula dels estudiants de nou accés a la UPC es fa en línia (no presencial) mitjançant el sistema d’automatrícula.
- La matrícula s’ha de formalitzar el dia i l’hora assignats
- En casos excepcionals la matrícula podrà ser presencial, si així està informat al web del centre docent on t'has de matricular. Si convé, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre docent podrà sol·licitar l'autorització escrita de l’estudiant a la persona que realitza la matrícula. Es pot fer servir el model UPC que et poden facilitar al centre on t’has de matricular o bé qualsevol altre que contingui les mateixes dades. -
Abans de matricular-te consulta els grups i horaris de cada grau
Pots consultar els horaris de les assignatures que triïs i veure'n amb detall la informació: grups, franges horàries, aules assignades, tipus de classes, professorat, idiomes d'impartició, enllaç a la guia docent, dates d'exàmens, etc.
Ordenat pels centres docents de la UPC que imparteixen els graus:- Escola d'Enginyeria Agroalimentària i de Biosistemes de Barcelona (EEABB)
- Escola d'Enginyeria de Barcelona Est (EEBE)
- Escola d'Enginyeria de Telecomunicació i Aeroespacial de Castelldefels (EETAC)
- Escola Politècnica Superior d'Edificació de Barcelona (EPSEB)
- Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Manresa (EPSEM)
- Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Vilanova i la Geltrú (EPSEVG)
- Escola Superior d’Enginyeries Industrial, Aeroespacial i Audiovisual de Terrassa (ESEIAAT)
- Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona (ETSAB)
- Escola Tècnica Superior d'Arquitectura del Vallès (ETSAV)
- Escola Tècnica Superior d'Enginyeria de Camins, Canals i Ports de Barcelona (ETSECCPB)
- Escola Tècnica Superior d'Enginyeria de Telecomunicació de Barcelona (ETSETB)
- Escola Tècnica Superior d'Enginyeria Industrial de Barcelona (ETSEIB)
- Facultat d'Informàtica de Barcelona (FIB)
- Facultat d'Òptica i Optometria de Terrassa (FOOT)
- Facultat de Matemàtiques i Estadística (FME)
- Facultat de Nàutica de Barcelona (FNB)
-
Documentació necessària per a la matrícula
- Si tens la nacionalitat espanyola la matrícula s’ha de fer amb el DNI. El núm. de document ja consta al nostre sistema perquè l’has d’haver utilitzat per a la preinscripció universitària.
- Si ets estranger i disposes del NIE cal que prèviament a la matrícula dipositis el document a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ). En cas de no disposar de NIE el teu centre et requerirà el document d'identitat del teu país o el passaport amb posterioritat a la matrícula.
- Tots aquests documents han d’estar vigents en el moment de la matrícula. -
Documentació que cal portar segons la via d'accés
Via d'accés Documentació Estudiants que han fet les proves d’accés a la universitat No cal portar cap document. Estudiants procedents de sistemes educatius dels estats membres de la Unió Europea i d'altres estats que hagin subscrit acords internacionals en règim de reciprocitat. No cap portar cap document. Títol universitari de grau o de l'ordenació anterior a l'EEES No cal portar cap document. Títol de CFGS, FP2 i assimilats No cal portar cap document. PAU, CFGS, FP2 o assimilats que han iniciat alguna vegada estudis universitaris Trasllat d'expedient o, si escau, simultaneïtat d’estudis (1) Accés per a més grans de 25/40/45 anys No cal portar cap documentació.
(1) En el cas de trasllat (o simultaneïtat) intern a la UPC, no cal portar cap document. Has d’haver fet el tràmit corresponent al centre d’origen i el centre de destí farà les comprovacions necessàries al sistema. En el cas de trasllat d’altres universitats has de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el comprovant de pagament de la taxa de trasllat (o simultaneïtat) prèviament o amb posterioritat a la matrícula. Els centres indicaran a les seves pàgines web la manera i els terminis màxims per pujar-hi la documentació.
-
Modalitat de dedicació als estudis i crèdits que has de matricular
- Pots triar, a l’inici dels estudis i sense necessitat de cap justificació addicional, la modalitat de dedicació als estudis a temps complet o bé a temps parcial. El més habitual és el temps complet.
- Si curses els estudis a temps complet i et matricules per primera vegada de primer curs en uns estudis de grau, t'has de matricular de 30 crèdits, si la matrícula és quadrimestral, o de 60 crèdits, si la matrícula és anual.
- Si curses els estudis a temps parcial no t’has de matricular del curs complet, sinó d’un màxim de 36 crèdits per any acadèmic (18 crèdits per quadrimestre).
- La modalitat triada es mantindrà en cadascuna de les matrícules següents que realitzis durant la fase inicial dels estudis, llevat que sol·licitis una modificació de modalitat i aquesta sigui acceptada.
Avís important
En acabar la matrícula rebràs un correu electrònic indicant que s’ha fet correctament, amb instruccions per al pagament i amb enllaç a l’e-Secretaria.
En qualsevol moment pots descarregar el full comprovant de la matrícula a través de l’e-Secretaria.4. Quan et costarà? Tens dret a beca? Com es pot pagar?
La Generalitat de Catalunya estableix els preus dels serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes mitjançant el decret de preus.
Els coeficients d'estructura docent que s'apliquen per aquest curs als estudis de la UPC i els preus corresponents són aquests:
- Graus de coeficient B: 18,46 € per crèdit
- Preu per a estudiants estrangers no residents que no siguin nacionals d'estats membres de la UE: 42,56 €
Es determinen de manera progressiva en funció de la renda familiar i el patrimoni, així com del nombre de membres de la unitat familiar a través de les beques Equitat. S’estableixen llindars diferents de renda familiar, en funció dels quals es paga entre el 0 % i el 25 % del cost total dels estudis.
Per conèixer el llindar de preus corresponent es pot consultar la pàgina web del Servei de Gestió Acadèmica sobre el sistema de preus públics a Catalunya i sobre la sol·licitud de beques i d'ajuts al pagament dels estudis universitaris.
Els graus del Centre de la Imatge i Tecnologia Multimèdia (CITM) i el centre universitari Euncet Business School apliquen preus privats.
Taxes de matrícula per a la gestió de l'expedient acadèmic i recursos de suport a l'aprenentatge i assegurança escolar (menors de 28 anys):
- Matrícula quadrimestral: 54,54 € + 35,00 € (per cada matrícula) + 1,12 € una vegada
- Matrícula anual: 69,80 € + 70,00 € + 1,12 € una vegada
Altres despeses opcionals
- L'assegurança voluntària d'accidents ofereix a l'estudiant que ho vulgui ampliar l'assegurança escolar. Té un cost de 13,24 € el curs sencer. Més informació
- Participa en la campanya del 0,7% per a la cooperació. Selecciona a la casella on apareix el logo de la campanya 0,7% sí, i fes-hi una aportació de 5 €. Més informació
- El Servei d'Esports et dona la possibilitat de fer esport i activitat física mentre curses els teus estudis universitaris. No t'ho pensis més, abona-t'hi anualment amb un 10% de descompte per gaudir d'un munt d'activitats digirides, escoles esportives, arts marcials, activitats de salut i fitnes... Més informació
Ser membre de família nombrosa (categoria especial, 100 % de deducció; categoria general, 50 %)
- Si ets de Catalunya i autoritzes la consulta de les teves dades no has de portar cap documentació justificativa. Quan et matriculis comprova que s'ha aplicat el descompte.
- Si ets de fora de Catalunya, prèviament a la matrícula has de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el carnet de família nombrosa.
Haver obtingut matrícula d’honor o premi extraordinari de batxillerat o CFGS (100 % de deducció preu del crèdit el primer curs)
- Si ets de Catalunya el sistema de matrícula conté la informació i no és necessari fer arribar cap document. En el cas de ser de fora de Catalunya, prèviament a la matrícula, has de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el certificat expedit pel centre de secundària.
Haver obtingut un dels premis de les diferents olimpíades del coneixement (100 % de deducció preu del crèdit)
- Prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de dipositar el document escanejat de l'escrit de concessió del premi a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ).
Tenir un grau de discapacitat igual o superior al 33 % (100 % de deducció)
- Certificat de l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials o Organisme equivalent a la resta de Comunitats Autònomes. (2)
Ser víctima, cònjuge, fill o filla de víctima d’actes terroristes (100 % de deducció)
- Fotocòpia de la resolució administrativa que acredita aquesta condició. (2)
- Els fills, filles i cònjuges han d’aportar, a més, el llibre de família.(2)
Ser víctima de violència de gènere, fill o filla dependent (100 % de deducció)
- Els documents acreditatius de la situació, d’acord amb el decret de preus, i el llibre de família en el cas de fills o filles.(2)
(2) Tota aquesta documentació conté dades sensibles i confidencials i no es pot fer arribar per mitjans electrònics. Per aquests casos la documentació la podeu fer arribar per correu postal prèviament a la matrícula i el centre docent farà la verificació a posteriori, quan puguis passar pel centre presencialment amb la documentació original. Al web del centre on t’has de matricular trobes la informació.
Hi ha diverses modalitats de pagament de l’import de la matrícula.
Pagament ÚNIC per l'import TOTAL de la matrícula
- Pagar amb targeta de crèdit, accedint a l'e-Secretaria, a “Impresos i pagaments”, o bé,
- Pagar a través del web o caixer automàtic de l'entitat financera, amb el codi de barres que figura al full de matrícula que pots descarregar des de l'e-Secretaria, o bé,
- Pagar en efectiu o mitjançant un càrrec en compte, per la finestreta de l'entitat financera (Banco Santander, “la Caixa” i Caixa Enginyers), també amb el teu full de matrícula que pots descarregar des de l'e-Secretaria.
Pagament amb DOMICILIACIÓ BANCÀRIA que et permet FRACCIONAR la matrícula
La matrícula es pot abonar en qualsevol compte de la zona SEPA-IBAN, sempre que la Universitat disposi de l’autorització del titular.
Per això, en el moment de la primera matrícula cal adjuntar el document “ordre de domiciliació” (ordre SEPA que trobaràs i podràs omplir a l’e-Secretaria), signat pel titular del compte i l’estudiant, d’acord amb la normativa vigent.
El procés per domiciliar el pagament pas a pas
- Has d’introduir les dades bancàries ABANS DE FER LA MATRÍCULA.
- Accedeix a l'e-Secretaria, al menú “Les meves dades” > “Comptes bancaris”, i completa el formulari.
- Clica “Afegeix les dades del titular del compte".
- Afegeix” i introdueix les dades del compte bancari.
- Si ets la persona titular del compte, prem el botó “Copiar dades”.
- Desa les dades i imprimeix el PDF.
- Has de signar el document amb signatura manuscrita o digital. Si no ets la persona titular del compte, recorda que el document ha d’estar signat per tu i la persona titular.
- Escaneja o fes una foto del document signat i puja el fitxer (ordre SEPA).
- Quan vegis que a l'estat d'aquest document hi figura “Operatiu”, vol dir que el tràmit ha finalitzat correctament.
Si has triat DOMICILIAR, tens a la vegada dues opcions
- Pagament ÚNIC que es farà efectiu dos dies després de la matrícula.
- Pagament FRACCIONAT sempre que l'import sigui igual o superior a 300 €.
- Per als graus amb matrícula quadrimestral (la majoria de graus): el primer pagament correspon al 60 % de l'import de la matrícula, amb venciment del pagament dos dies naturals després de fer la matrícula. El 40 % restant té data de venciment a 15 de desembre per a les matrícules del quadrimestre de tardor i 15 d'abril per a les matrícules del quadrimestre de primavera.
- Per als graus amb matrícula anual (només els graus de l'ETSAB, l'ETSECCPB i la FOOT): el primer pagament correspon al 40 % de l'import total de la matrícula. El segon pagament (30 %) s’efectuarà abans a mitjans de desembre i l'1 de març es farà el càrrec del 30 % restant, fins al total de la matrícula.
AVÍS: si has oblidat d'introduir les dades bancàries abans de fer la matrícula i vols domiciliar o fraccionar el pagament.
- Selecciona la forma de pagament “Pagament únic mitjançant les entitats financeres col·laboradores”.
- Finalitza la matrícula i no la paguis.
- Contacta amb la secretaria del teu centre per gestionar el canvi.
Coneix les beques per finançar els estudis de la UPC: beques MEC (Ministeri d’Educació)(1) i beques Equitat (Generalitat de Catalunya).
I si et trobes amb una situació desfavorable sobrevinguda que afecti el pagament de la teva matrícula, la UPC t'ofereix ajuts específics. Consulta els terminis i requisits.
Una vegada ja tinguis uns quants cursos aprovats, també pots accedir a les beques d'iniciació a la recerca, d'aprenentatge i col·laboració, així com les beques de mobilitat per estudiar o treballar a l'estranger.
Més informació a: www.upc.edu/sga/ca/Beques
(1) Si tens veïnatge administratiu a Euskalerria, has de demanar les beques del Govern Basc.
Beca Ministeri
Per poder gaudir de la matrícula condicional de becari:
- Si ets estudiant de nou accés a la universitat, has d'haver demanat la beca del Ministeri abans del 10 de maig de 2024:
https://sede.educacion.gob.es/portada.html - Si ja ets estudiant de la UPC, podràs tenir matrícula condicional de beca si reuneixes aquests dos requisits:
- Haver demanat la beca del Ministeri abans del 10 de maig de 2024: https://sede.educacion.gob.es/portada.html
- Haver aprovat, durant el curs anterior, el percentatge de crèdits necessaris segons el teu estudi:
- 65% si és un estudi de ciències, enginyeria o arquitectura
- 80% si és un estudi de ciències de la salut
- 90% si és un estudi de la resta de branques
La matrícula condicional de becari només és aplicable als crèdits matriculats per primera vegada. Els estudiants han de pagar la resta de preus de la matrícula: els preus de gestió de l'expedient acadèmic, de suport a l'aprenentatge, dels crèdits repetits i dels crèdits reconeguts/convalidats, les quotes opcionals i l'assegurança escolar.
Si es denega la sol·licitud de beca, si existeix una ordre SEPA a l’expedient, es carregarà l’import de la matrícula en 15 dies des de la denegació. Si no té una SEPA informada, des del Servei de Gestió Acadèmica es reclamarà l’import de la matrícula. El fet de no dur a terme aquest pagament dóna lloc a l'inici de l'expedient de suspensió temporal dels drets de l'estudiant, en els termes previstos al decret pel qual es fixen els preus per a la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes.
Beca Equitat
Has de reunir els requisits econòmics i patrimonials que marca la convocatòria.
Està previst que la convocatòria es publiqui al juliol i es pugui demanar a partir del setembre.
5. On i quan
-
La matrícula és en línia (no presencial) a través de l'e-Secretaria
En casos excepcionals la matrícula podrà ser presencial, si així està informat al web del centre docent on t'has de matricular.
Busca el teu grau en el quadre següent per informar-te del dia i hora. Si no et matricules en les dates corresponents perds la plaça. En cas de dubtes, posa't en contacte amb el teu centre docent. Per a consultes sobre les assignacions: Accesnet
6. Carnet UPC
-
El carnet UPC t'acredita com a estudiant de la Universitat, és digital i està disponible des de l’app UPC.
Per generar el carnet és imprescindible que pugis la teva foto al sistema en el moment del registre.
Més informació sobre el carnet -
Com a nou estudiant també rebràs la carpeta UPC.
El teu centre docent t'informarà d'on i quan es podrà recollir la carpeta.