La matrícula
Registre a l'e-Secretaria
Si no has rebut encara cap comunicació per part de la UPC això vol dir que encara no pots iniciar el teu procés de matrícula. Has d'esperar a tenir una plaça assignada a la UPC. Pensa a revisar el correu brossa del teu correu electrònic personal.
Abans de començar la matrícula, registra't a l'e-Secretaria i activa el teu compte. Ho has de fer des de: https://identitatdigital.upc.edu/gcredencials/. Hi trobaràs una pantalla que et demanarà el número de DNI o el correu electrònic que vas fer servir per al procés de preinscripció (Accesnet).
A continuació rebràs un correu per poder obtenir les teves credencials d’usuari i contrasenya. Una cop hagis completat aquest procés ja podràs accedir a l’e-Secretaria i a la resta d’intranets docents i serveis de la UPC.
Si tens problemes amb el teu compte per fer el registre, posa't en contacte amb el centre d'atenció TIC (ATIC)
L'e-Secretaria és la plataforma on faràs la matrícula. A més, és l'eina que et permet consultar el teu expedient, fer pagaments, gestionar les beques, fer sol·licituds de canvi de grup i modificacions de la matrícula, entre altres funcionalitats.
Procés de matrícula
La UPC et comunica que ja tens la plaça assignada a la UPC mitjançant un correu electrònic i un SMS al correu electrònic i número de telèfon mòbil que has indicat en la teva sol·licitud de preinscripció. Si tens una plaça assignada i no has rebut el correu pensa a revisar el correu.
El dia i l'hora de matrícula de l'estudiantat admès per preinscripció els pots saber quan ja t’hagis registrat a l’e-Secretaria (apartat de matrícula/condicions de matrícula) o al web del centre docent on hagis de matricular-te.
En un primer moment, abans de la cita per a l'automatrícula, és IMPRESCINDIBLE emplenar totes les dades personals i d’interès que necessita la Universitat. Des de l’e-Secretaria hauràs de revisar i modificar les teves dades personals; modificar, si cal, el domicili familiar i el domicili que tens durant el curs; autoritzar l’ús de les teves dades (RGPD), i llegir i acceptar el compromís d’integritat acadèmica.
És un compromís que implica, sobretot, l'acceptació de valors ètics: no plagiar, no cometre frau, actuar amb honradesa i respectar les mesures de protecció de la salut implantades a la UPC. Has de llegir i acceptar el compromís d’integritat acadèmica (s'activa en el moment que ja fas la matrícula). Té vigència per a un curs acadèmic. www.upc.edu/sga/ca/normatives/CompromisIntegritatAcademica
Si tens la nacionalitat espanyola la matrícula s’ha de fer amb el DNI. El núm. de DNI ja consta al nostre sistema perquè el vas haver d'utilitzar per a la preinscripció universitària.
Si ets estranger i disposes del NIE cal que prèviament a la matrícula dipositis el document a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ). Si no disposes de NIE, el teu centre et demanarà el document d'identitat del teu país o el passaport després que t'hagis matriculat.
Per acreditar la teva via d'accés no cal que portis cap document, excepte si ja havies iniciat estudis universitaris alguna vegada, entres per trasllat d'expedient o has sol·licitat la simultaneïtat d'estudis. En aquest cas has, de lliurar a l’e-Secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el comprovant d’haver abonat el trasllat d’expedient (o la simultaneïtat d’estudis) a la universitat d’origen. No cal si els estudis d’origen són de la mateixa UPC.
És important que et matriculis a l’hora que t’han assignat perquè a mesura que es van matriculant més estudiants, es van omplint els diferents grups de matrícula, i és possible que no quedin places en el grup que prefereixes per horari, idioma, etc. A més, si no et matricules en les dates que et corresponen, perds la plaça. Si tens cpa dubte, posa't en contacte amb el teu centre docent.
La matrícula és en línia (no presencial) a través d'una aplicació d'automatrícula de l'e-Secretaria. https://prisma-nou.upc.edu/apl/home_estudiants.php
La matrícula és en línia (no presencial). Només en casos excepcionals la matrícula pot ser presencial, cosa que s'especifica en el web del centre docent on t'has de matricular.
La matrícula es pot fer des de qualsevol dispostiu: portàtil, tauleta o mòbil.Si no pots fer de manera personal la matrícula, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre docent podrà sol·licitar l'autorització escrita de l’estudiant a la persona que realitza la matrícula. Es pot fer servir el model UPC o qualsevol altre que contingui les mateixes dades.
El primer any que accedeixes a la Universitat, l’ordre de cita per a la matrícula s’assigna exclusivament segons la teva nota d’admissió als estudis, de la nota més alta a la més baixa.
La majoria dels graus de la UPC tenen una estructura quadrimestral. Això fa que el curs es divideixi en dues matrícules: juliol i febrer. Pots consultar al web del centre on has estat assignat la modalitat de matrícula dels estudis que cursaràs.
Si curses els estudis a temps complet i et matricules per primera vegada de primer curs en uns estudis de grau, t'has de matricular de 30 crèdits, si la matrícula és quadrimestral, o de 60 crèdits, si la matrícula és anual.
Les classes poden ser en torn de matí o de tarda. Cada grup de matrícula d’un grau té el seu horari. A l’apartat sobre la matrícula corresponent al teu centre d’estudis pots consultar els horaris en què s’imparteix cada grau. Tingues en compte que alguns grups de matrícula poden estar plens en el moment en què facis l’automatrícula. Si no trobes cap plaça al grup que prefereixes, pots demanar un canvi de grup. Tot i així, només es podrà atendre aquesta petició si hi ha disponibilitat de places.
Pots triar, a l’inici dels estudis i sense que et calgui cap justificació addicional, la modalitat de dedicació als estudis a temps complet o bé a temps parcial. En aquest cas, t'hauràs de matricular d’un màxim de 36 crèdits per any acadèmic (18 crèdits per quadrimestre). La modalitat triada es mantindrà en cadascuna de les matrícules següents que realitzis durant la fase inicial dels estudis, llevat que sol·licitis una modificació de modalitat i aquesta sigui acceptada.
Si no t'has pogut matricular en el període establert, pots fer una sol·licitud justificada mitjançant el formulari que trobaràs al Servei de Gestió Acadèmica: https://www.upc.edu/sga/ca/expedient/formulari-de-matricula-fora-de-termini
Un cop formalitzada la matrícula, pots sol·licitar modificar la selecció del grup que has fet la matrícula. El centre estudiarà la teva petició i, segons la disponibilitat de places, autoritzarà o no el canvi de grup.
Les variacions de matrícula es poden sol·licitar per motius concrets i en períodes específics, sobre els quals trobaràs informats al web del teu centre. Una vegada finalitzat el període de variacions de matrícula, s’aplicarà el preu públic per modificació i/o ampliació de matrícula, excepte en els casos següents:
• Que els motius de la modificació no siguin imputables a l’estudiant.
• Quan es tracti d’una baixa d’assignatures dins el termini establert a la normativa a aquest efecte.
• Que la matrícula sigui de pràctiques acadèmiques externes.
La normativa també preveu la baixa acadèmica d’assignatures sempre que es faci dins del termini previst al calendari, que no afecti assignatures de matrícula obligatòria i que no modifiqui la situació acadèmica de l’estudiant si aquest és becari o becària.
En aquest cas és imprescindible que gestionis la renúncia de matrícula al centre on t’has matriculat en primer lloc. Es pot sol·licitar a través de l'e-Secretaria i dona drets a la devolució dels imports pagats.
Com a norma general, no.
No obstant això, tant si ets estudiant nou de primer curs, com de cursos posteriors, en casos degudament justificats, i per una sola vegada, pots sol·licitar al director o directora o degà o degana del centre la renúncia total a la teva matrícula, sempre que ho facis en el termini màxim regulat al calendari acadèmic de la UPC.
Si ets estudiant de primer curs, i hi renuncies, has de tornar a fer la preinscripció, d’acord amb les normes d’accés vigents per a aquells estudis, per poder matricular-te una altra vegada.
Si sol·licites la renúncia per alguna circumstància de caràcter excepcional (malaltia o accident greu), pots demanar conservar la plaça explícitament a la sol·licitud de renúncia.
Si la renúncia s'ha produït per algun dels motius que donen dret a la devolució dels preus públics, pots sol·licitar la devolució en la mateixa instància.
En tots els casos hauràs d'abonar, com a mínim, els conceptes obligatoris de la matrícula (gestió d'expedient, suport a l'aprenentatge -si escau-, assegurança escolar, i serveis addicionals sol·licitats).
En el cas d’estudiants de cursos posteriors, i per als mateixos supòsits, es compensarà l’import abonat en concepte de crèdits amb les matrícules posteriors realitzades per l’estudiant en la mateixa universitat.
Pots sol·licitar la reserva de plaça en el teu centre dins el termini establert per a la formalització de la matrícula, quan tinguis la plaça assignada i per algun motiu de caràcter excepcional justificat degudament no puguis iniciar els estudis. Aquesta matrícula inclourà els serveis administratius (gestió de l'expedient acadèmic, suport a l'aprenentatge i assegurança escolar, si escau). Si la reserva de plaça és concedida, se’t farà una matrícula a l'efecte d’obertura d’expedient i se't considerarà estudiant de la UPC a tots els efectes. Les reserves de plaça es concedeixen per a un màxim de 2 quadrimestres o 1 any acadèmic. Únicament en casos de malaltia o accident greus justificats es pot ampliar aquest termini.
Si la reserva de plaça és denegada, o no has presentat la sol·licitud dins el termini, perdràs la plaça assignada i hauràs de tornar a demanar l'admissió en el procés de preinscripció, d’acord amb les normes d’accés vigents per a aquells estudis per poder-t'hi matricular.
La UPC convalida matèries i crèdits d'alguna de les titulacions de grau als titulats i titulades d'uns CFGS determinats. Consulta quines són aquestes matèries a l'apartat "Convalidació de crèdits" del Canal Universitats: https://universitats.gencat.cat/ca/acces-universitat/acces-segons-perfils-estudiants/estudiant-cicle-formatiu/#bloc5
En el moment de la matrícula el sistema detecta els estudiants i les estudiants que han accedit per la via 4 (CFGS) o la via 8 (CFGS + estudis universitaris iniciats). En aquest cas, a la matrícula es cobra l’import de la taxa d’estudi de les convalidacions i les assignatures convalidades apareixen automàticament al teu potencial de matrícula perquè triïs el grup CONV. En el cas que hagis cursat més d'un CFGS, hauràs de presentar la sol·licitud de convalidacions i la documentació necessària a la secretaria acadèmica del teu centre.
Quan l’estudiant vol compaginar diferents estudis, ha d’aconseguir la plaça mitjançant el procés de preinscripció. El centre docent pot establir altres requisits per autoritzar la simultaneïtat d’estudis, que ha de fer públics abans del període de preinscripció. En aquest cas, l’estudiant ha d’obtenir l’autorització expressa del centre receptor. En el cas que l’estudiant procedeixi d’una altra universitat, per simultaniejar els estudis ha de presentar la sol·licitud del trasllat d’expedient per simultaneïtat de la universitat o centre d’origen, excepte si aquesta institució no el tramita. En el cas que l’estudiant procedeixi de la mateixa UPC, ha d’haver fet el tràmit intern de sol·licitud de simultaneïtat.
En acabar la matrícula, rebràs un correu electrònic en què se t'informarà que l'has fet correctament, amb instruccions per al pagament i amb enllaç a l’e-Secretaria. En qualsevol moment pots descarregar el full comprovant de la matrícula a través de l’e-Secretaria.
Les dates d'inici de les classes les decideix cada centre docent. La majoria són entre el 9 i el 12 de setembre. Per a qualsevol informació relativa a horaris, grups, etc. Consulta la teva data a: www.upc.edu/ca/graus/dates-dinici-de-les-classes-i-sessions-dacollida
Les sessions d'acollida són activitats adreçades a facilitar l'aterratge a la Universitat. Normalment es fan uns dies abans que comencin les classes o de vegades el mateix dia. Consulta la teva data a: www.upc.edu/ca/graus/dates-dinici-de-les-classes-i-sessions-dacollida
El calendari acadèmic UPC fixa les dates comunes de tota l'activitat acadèmica. Les dates específiques les trobaràs al web del teu centre.