Open space

Dinàmica de funcionament

Abans de l'Open Space

1. Reserva l'espai i la data de l'Open Space.
2. Envia la invitació a l'Open space al públic objectiu explicant el funcionament de l'esdeveniment i el tema de treball.  
3. Disposa d'una persona facilitadora que expliqui i guiï el procés.
4. Senyalitza l'espai indicant les diferents zones per a les sessions de treball i la zona central comuna. 
5. Disposa la zona central comuna en forma de cercle i amb una paret on hi hagi dibuixada una gran graella (columnes seran els espais de les sessions de treball i files seran les franges horàries).

Durant l'Open Space

1. El facilitador explica el tema que es tractarà a l'Open Space, el procés, els quatre principis i l'única llei (10 min).

2. Es proposen temes i s'organitzen els horaris conjuntament (30 min).
   • Cada assistent conversa durant 5 minuts amb els seus veïns sobre els temes que els agradaria debatre. Per a cada tema, un assistent demana al facilitador una targeta on escriure el seu nom i el tema en qüestió, enunciant-lo preferiblement en forma de problema a resoldre.
   • Els assistents es van posant en fila a l'espai central. Cada un diu el seu nom i enuncia el tema que proposa debatre mentre ensenya la targeta a la resta d'assistents de manera que la puguin llegir. A continuació l'enganxa en una franja que estigui lliure de la graella i torna ràpidament al grup per continuar atenent a les propostes.
   • Quan ja s'han enunciat tots els temes, els assistents es reuneixen davant l'horari per acabar d'organitzar-lo.
   • Si algú desitja que un tema es mogui a una altra hora, l'hi sol·licita al seu propietari, que decideix si el mou o no, respectant al màxim l'horari original per no incomodar els altres assistents.
   • Un tema es pot afegir a un altre si el propietari del tema receptor està d'acord, és a dir, es fusionen les sessions que són similars.
   • S'intenten muntar àmbits temàtics perquè els que estan molt interessats en una àrea puguin anar a totes les sessions.
   • L'horari queda visible durant tot l'Open Space de manera que qualsevol podrà apropar-se a veure quines sessions s'estan tenint lloc en aquell moment i escollir a quina vol anar.
3. S'inicien les sessions. És important que alguna persona de cada sessió la documenti (fotos, resum..).

Al final de l'Open Space

Tots els assistents es reuneixen a la sala central. Cada persona que va proposar un tema exposa les conclusions, idees o possibles activitats que s'han tractat a la sessió.